Agilesk est une plateforme open-source, vous trouverez donc de nombreux plugins et outils associés. La fonction de suivi du temps dans Agilesk pourrait être considérée comme l’aspect le plus crucial.

Cette fonction permet aux chefs de projet de déterminer le temps que l’équipe passe sur un projet spécifique. Tout en fournissant une vue d’ensemble du temps consacré à la correction des bogues et des erreurs. Cela permet à l’équipe de gagner du temps.

Les plug-ins de ce type facilitent la collaboration et la gestion de projet au sein des équipes de développement de logiciels. Ils permettent de répondre en temps voulu aux exigences des projets des clients. Ces petites mises à jour du tableau de bord Agilesk améliorent considérablement les performances de l’équipe.

Fonctionnalité de suivi du temps

 La fonction de suivi du temps d’Agilesk permet aux utilisateurs de surveiller le temps crucial consacré aux projets. Aussi aux tâches et aux corrections de bogues. Elle permet aux chefs de projet et aux développeurs de logiciels de faire un suivi du temps. Comme suivre le nombre d’heures que les utilisateurs consacrent à un projet donné. L’option « spent time » permet de classer cette fonctionnalité par activité.

En outre, les utilisateurs peuvent fournir plus d’informations sur le temps passé en incluant des commentaires. Agilesk offre une fonction intuitive de suivi du temps avec une fonctionnalité complète. Tout cela pour une organisation et une édition faciles des entrées de temps.

Pourquoi est-il important ?

Cette fonction de suivi du temps optimise la gestion de projet pour l’ensemble de l’équipe en simplifiant et en améliorant la précision du suivi du temps du projet. La précision du suivi du temps est essentielle pour la gestion du budget et facilite l’attribution des feuilles de paie et de facturation.

Le suivi du temps de travail des développeurs est crucial pour les chefs de projet.  C’est pourquoi la fonction de suivi des temps d’Agilesk garantit un paiement équitable et juste pour l’équipe, en assurant la transparence et la précision du suivi des heures travaillées.

Elle permet également de savoir combien les clients paient aux chefs de projet pour chaque projet, bogue ou tâche. En fin de compte, cette fonctionnalité permet aux chefs de projet de mieux comprendre les coûts des projets, ce qui facilite une prise de décision plus éclairée.

Fournir des estimations de temps aide le chef de projet à comprendre pleinement la durée d’un projet particulier, ce qui l’aide à créer un plan de projet plus complet pour les développeurs.

En disposant d’un plan de projet plus détaillé, le chef de projet peut suivre les progrès individuels de chaque développeur de logiciels et identifier leurs points forts et les domaines à améliorer. Ces informations sont également précieuses pour accélérer l’achèvement du projet tout en maintenant la qualité.

Les rapports de temps sont utiles car ils permettent de trier efficacement les entrées de temps et d’obtenir des aperçus détaillés. Cette fonction permet de regrouper les heures de travail de l’utilisateur par catégories. Pour accéder au rapport de temps, cliquez sur l’option de vue d’ensemble, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le temps passé et sélectionnez le menu de rapport.

Comment gérer le suivi du temps dans Agilesk ?

Pour activer la fonction de rapport de temps, activez d’abord le module de suivi du temps. Le suivi du temps étant une fonctionnalité standard dans Agilesk, vous pouvez facilement l’activer ou la désactiver pour un projet spécifique. Pour ce faire, accédez à la section des modules ou à l’onglet des paramètres d’un projet. D’autres méthodes peuvent également être utilisées pour suivre le temps.

À partir des listes de tâches

Cliquez sur n’importe quelle tâche de votre liste et faites un clic droit pour enregistrer le temps. Sélectionnez l’option « In progress » dans le menu de la barre d’outils qui apparaît à côté de chaque tâche. La date de début apparaît dans le tableau des tâches de votre page, et la date d’échéance, qui indique quand la tâche sera terminée, est affichée. Vous pouvez également afficher un pourcentage de la tâche pour vérifier son état d’avancement.

Cliquez sur « Done » et le statut actualisé de la tâche s’affiche. Le statut de la tâche comprendra le temps alloué sur la page de statut. Vous pouvez également choisir de joindre des notes et des commentaires à la tâche avant de l’enregistrer.

A partir de « Edit”

Vous pouvez associer une tâche au temps correspondant en la sélectionnant dans la liste. Pour enregistrer le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche, ouvrez-la et cliquez sur l’option « Edit » pour saisir manuellement le temps passé. Enfin, vous pouvez modifier la durée de la tâche en cliquant sur le bouton « Submit« .

Calendrier de suivi du temps :

Agilesk permet aux utilisateurs d’ajouter un calendrier qui suit le temps passé sur les projets au cours de la semaine, du mois ou de l’année écoulée. Ce calendrier donne un aperçu du temps passé sur les projets au cours de la semaine, du mois ou de l’année écoulée.  Vous pouvez choisir une tâche par jour dans le calendrier.

Pour accéder à un diagramme de Gantt montrant le temps passé par l’équipe un jour donné, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Gantt » situé en haut du menu. Vous pouvez ajuster la durée du projet pour chaque tâche afin d’obtenir des lectures variées sur le diagramme de Gantt.

En conclusion,

Agilesk propose de nombreuses options pour le suivi du temps. Chaque approche répond aux besoins de développeurs et d’utilisateurs différents. Optez pour la méthode qui répond le mieux à vos besoins. Vous pouvez modifier chaque entrée selon vos besoins en utilisant la fonction « spent time« . L’option « spent time » sous l’onglet « projets » offre un résumé complet de toutes les entrées de temps.

Vous pouvez modifier chaque entrée si nécessaire à l’aide de la fonction « spent time ». En outre, l’option « budget du projet » vous permet d’accéder à toutes les dépenses de main-d’œuvre associées à un projet. Ces coûts sont déterminés par les heures travaillées sur le projet et le taux horaire fixé par le client. Il va sans dire que la fonction de suivi du temps de Agilesk peut être très avantageuse.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

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Réparer le travail à l’aide de notre outil en ligne de collaboration

Donc en utilisant cet outil, un chef de projet peut efficacement déléguer des tâches aux membres de l’équipe. Tout en surveillant leur progression et en adaptant les affectations de tâches. C’est pour accélérer l’achèvement et favoriser le travail d’équipe. Cela illustre la nature adaptable et personnalisable du produit. Car malgré son modèle apparemment rudimentaire, les développeurs peuvent utiliser ses capacités open source. Pour le transformer en une plate-forme entièrement distincte.

Une gestion d’équipe efficace passe par la mise en place d’un cadre efficace. En utilisant l’application Agilesk, les tâches et les projets de l’équipe de projet sont facilement accessibles. Cela permet ainsi au manager d’obtenir une compréhension globale de la performance de son équipe. Et aussi de fournir des conseils ciblés à chacun. De plus, ce processus rationalisé peut permettre d’améliorer la communication et la collaboration.

Améliorer la gestion administrative grâce à notre puissant outil en ligne de collaboration

En consolidant tous les aspects d’une tâche spécifique, cet outil simplifie les tâches administratives. La fonction de vue d’ensemble complète permet aux chefs de projet d’avoir une présentation complète des tâches de surveillance nécessaires, y compris celles en cours, dues et à portée de main.

De plus, le résumé fournit une variété de choix prédéfinis. Tels que les tâches, les fonctionnalités et le support qui ne peuvent pas être modifiés. Néanmoins, la nature de l’application Web est open-source. Elle permet la création d’options personnalisées. Telles que des réunions et des bogues. Ceux-là s’alignent sur les besoins actuels du projet et le flux de travail de l’équipe.

Diagramme de Gantt avec l’outil en ligne de collaboration: Agilesk

Pour une gestion d’équipe et une collaboration efficaces sur le Web. Il est crucial de posséder une prévoyance et des connaissances précieuses concernant la feuille de route à venir. Alors, pour faciliter cela, Agilesk propose un diagramme de Gantt. Il permet aux équipes Web de surveiller leur feuille de route chronologiquement, donnant un aperçu de la durée du projet. Ces informations permettent aux développeurs d’optimiser leur gestion du temps et d’accélérer l’achèvement du projet avant la date limite.

Calendrier de l’outil en ligne de collaboration

Le calendrier, tout comme le diagramme de Gantt, est un outil précieux permettant aux équipes d’acquérir une compréhension complète de leur calendrier de tâches et des délais d’exécution. Tous les problèmes, tâches et responsabilités quotidiennes pertinents sont organisés et présentés sur le calendrier.

En fournissant au chef de projet un plan complet, il est en mesure de prendre des décisions éclairées concernant les tâches à accomplir et de déterminer si des modifications sont nécessaires. Cette approche holistique de la gestion de projet facilite une meilleure planification et une meilleure prise de décision pour le chef de projet et les développeurs.

Questions sur l’outil en ligne de collaboration

Les équipes basées sur le Web peuvent facilement générer des rapports en exportant une pléthore de problèmes sur Agilesk sous forme de CSV ou de PDF. De plus, on peut configurer un rôle personnalisé pour un problème spécifique sur Agilesk. Même si celui-ci n’a pas l’autorisation correspondante.

En conséquence, approfondir les sujets en question les rend très susceptibles d’être modifiés. Si une équipe de gestion de projet choisit de faire des ajustements à un problème spécifique, le logiciel de gestion de projet offre également la possibilité de modifier le statut du problème. Cette action permet d’inclure l’allocation de temps, les annotations et les mises à jour de statut.

L’attribut remarquable de cette fonctionnalité réside dans sa capacité à favoriser la collaboration au sein d’une équipe chargée de la gestion des tâches. Cela est dû au fait que chaque membre de l’équipe a accès à un problème spécifique sur lequel travaille un autre membre de l’équipe.

Gestion des tâches à travers l’utilisation de l’outil en ligne en collaboration suggéré

La mise en œuvre de cette approche facilite une plus grande transparence dans la gestion des tâches. Elle permet aux individus de se concentrer sur un sujet précis tout en étant informés de son état passé. En particulier, pour une équipe engagée dans la gestion de projets Web, la transparence est de la plus haute importance. Elle confère à leur travail une plus grande authenticité.

Vous pouvez sélectionner un statut pour un problème sur Agilesk. Les utilisateurs ont la possibilité aussi de choisir parmi une variété d’activités prédéterminées. Allant de la conception et du développement à la consultation et aux réunions. Il convient de noter qu’Agilesk est une plate-forme open source, qui permet une personnalisation et une extension sans effort.

Lorsque vous personnalisez les paramètres du logiciel Agilesk, vous avez la possibilité de corriger toute erreur commise par inadvertance pendant le processus. Rectifier ces écarts est facile, car il suffit d’un simple clic sur l’option d’édition. Après quoi l’utilisateur peut procéder à la mise en œuvre des ajustements nécessaires.

Vérifier l’activité sur l’outil en ligne de collaboration

Une communication efficace est un élément essentiel pour les chefs de projet qui cherchent à favoriser un travail d’équipe exceptionnel parmi les membres de leur équipe. Il n’est pas rare que les développeurs rencontrent des difficultés pour fournir des rapports complets sur leurs tâches individuelles. Par conséquent, tenir le gestionnaire au courant des progrès, des activités et des modifications est essentiel pour promouvoir la collaboration.

Agilesk résout efficacement ce problème en offrant une option d’activité qui permet aux chefs d’équipe et de projet de suivre et de documenter méticuleusement les progrès de l’équipe. Cette fonctionnalité capture un large éventail d’activités. Telles que les modifications apportées, les documents générés, les tâches lancées, les tâches terminées, etc.. Et les met ensuite à jour sur la plate-forme.

Conclusion

Agilesk est une solution complète de gestion de projet qui propose un large éventail de fonctionnalités et d’options configurables. La solution qui améliorent efficacement les niveaux de travail d’équipe et de collaboration au sein d’une équipe donnée.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

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10 problèmes d’équipe les plus courants et solutions pour ce problème équipe de projet

1. Le principal problème équipe de projet est la mauvaise communication

Le problème le plus courant avec les équipes est une mauvaise communication. Les membres de l’équipe qui ne maîtrisent pas les compétences en communication peuvent avoir du mal à travailler ensemble. Un membre de l’équipe qui retient des informations peut manquer une occasion d’aider un autre membre de l’équipe. Une personne qui ne partage pas d’informations ou qui ne se soucie pas d’aider les autres ne comprend pas ce que signifie travailler en équipe. Les membres de l’équipe dotés de solides compétences en communication n’hésitent pas à partager toute information pertinente qu’ils trouvent. Certains membres de l’équipe font même tout leur possible pour partager des informations qui pourraient bénéficier à un autre membre de l’équipe travaillant sur quelque chose en dehors de leur champ d’action.

Solutions :

Introduisez de nouveaux canaux de communication et encouragez vos employés à participer. Voici quelques idées :

Il est important d’établir une réunion hebdomadaire avec votre équipe de travail afin de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde avec ses objectifs pour la semaine. C’est aussi le moment d’identifier les éventuels bloqueurs et de travailler ensemble pour trouver des solutions. La création d’un environnement sûr et ouvert est la clé d’une communication réussie sur le lieu de travail. Cela signifie introduire des outils qui encouragent les employés à participer aux missions et aux projets.

2. Pas de confiance est un problème équipe de projet

Les équipes comptent sur la confiance pour fonctionner correctement. Si les membres de l’équipe ne se font pas confiance, l’équipe sera probablement moins efficace. Par exemple, si un membre de l’équipe ne croit pas que le leader agit dans le meilleur intérêt de l’équipe, il peut être moins susceptible d’agir ou de donner suite aux tâches. La confiance est essentielle pour toute équipe qui veut réussir.

Il existe de nombreuses solutions possibles au problème équipe de projet.

Il est important d’être clair sur vos intentions et vos raisons de faire quelque chose afin d’établir la confiance avec les autres. De plus, il est important d’assumer la responsabilité des échecs et d’apprendre à votre équipe à faire de même. Cela créera un environnement plus favorable et productif.

3. Dissiper les tensions sous-jacentes : Identifier et résoudre le problème de l’équipe de projet

Les tensions sous-jacentes peuvent souvent entraîner des problèmes majeurs au sein d’une équipe ou d’un lieu de travail, notamment l’absentéisme, une baisse de la productivité et des pertes économiques pour l’entreprise. Par conséquent, il est important de résoudre ces tensions rapidement, avant qu’elles ne dégénèrent en conflits à part entière.

Il existe de nombreuses solutions possibles au problème.

Lorsque vous remarquez des signes de conflit entre les employés, parlez-leur en privé pour comprendre les raisons du conflit et leurs différents antécédents et points de vue. Considérez les points de vue opposés à chacun d’eux lors d’une conversation privée et trouvez une solution positive. Introduisez une politique de porte ouverte qui encourage les employés à discuter de situations similaires avec vous, en leur montrant que vous vous intéressez au bien-être au travail.

4. Une perte d’interaction ou un engagement minimum est un problème équipe de projet

Il est important de s’assurer que les membres de l’équipe restent engagés et investis dans le projet, car l’apathie peut entraîner une baisse de productivité. Si un chef d’équipe remarque des signes de désengagement, il doit explorer les causes possibles, par exemple si le projet a dévié, si le membre de l’équipe n’est pas apprécié ou s’il y a un conflit qui doit être résolu. En s’attaquant à la racine du problème, il sera plus facile de regagner l’intérêt d’un membre de l’équipe.

Il existe de nombreuses solutions possibles à ce problème.

Il est important de fournir des commentaires aux employés sur une base régulière. Cela peut se faire par le biais de réunions individuelles au cours desquelles vous discutez de leurs progrès et de leurs réalisations. Cela contribuera à établir les conditions d’augmentation de salaire et de promotion, qui à leur tour motiveront et engageront les employés.

5. Un problème équipe de projet est l’absence de planification à long terme

Si un projet manque d’une planification claire à long terme, il est susceptible de rencontrer des difficultés. Il est donc important d’établir un plan à long terme le plus tôt possible dans le cycle de vie du projet. Avoir un plan à long terme en place donne au projet un sens et une direction, ce qui peut aider à garder les membres de l’équipe motivés.

Il existe de nombreuses solutions possibles au problème.

Il est important d’élaborer un calendrier de projet et de le partager avec votre équipe afin de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et comprend son rôle dans le projet. Un outil de gestion de projet peut être utilisé pour vous aider en permettant la gestion du temps et des tâches, en visualisant l’avancement du projet et en créant des rapports.

6. Le problème équipe de projet: Quand il n’y a pas de jalons ni de reconnaissance d’équipe

Il est important d’avoir des jalons et une reconnaissance d’équipe afin d’éviter que les membres de l’équipe ne s’énervent et d’améliorer la productivité du groupe.

Il existe quelques solutions potentielles à ce problème équipe de projet. Une possibilité est d’augmenter le temps consacré à la tâche. Une autre option consiste à décomposer la tâche en parties plus petites et plus gérables. Enfin, il peut être utile de demander l’aide de quelqu’un qui connaît mieux le sujet.

L’introduction d’un système de gestion des tâches où les employés peuvent voir leurs progrès et mettre à jour le statut des tâches terminées peut aider à éviter que le travail ne soit fatigant et sans fin, ce qui conduit à un engagement et à des performances accrus.

7. La mauvaise gestion de Curveball : S’attaquer judicieusement au problème équipe de projet

Il est important que les équipes soient capables de gérer efficacement les changements afin de maintenir un bon niveau de progression. Apprendre à gérer les changements efficacement et calmement est une compétence précieuse pour les membres de l’équipe.

Solution:

Il est important de garder votre équipe informée et motivée lorsque des modifications sont apportées à un projet. Aidez-les à comprendre les nouveaux objectifs et pourquoi les changements sont apportés. Soyez solidaire pendant cette période et aidez-le à se concentrer sur la nouvelle direction.

8. Objectifs contradictoires : comment gérer ce problème équipe de projet

Il peut y avoir des désaccords entre les membres de l’équipe sur ce qu’ils espèrent gagner du projet. Par exemple, un membre pourrait vouloir se concentrer sur le développement de ses compétences dans un domaine particulier, tandis qu’un autre pourrait être plus intéressé par les avantages financiers globaux. Si l’équipe n’arrive pas à s’entendre sur la meilleure approche à adopter, cela pourrait causer des problèmes.

Il existe de nombreuses solutions possibles à ce problème équipe de projet.

Il est important de comparer les approches contradictoires et de choisir celle qui convient le mieux aux circonstances données. Si l’initiative d’une partie est rejetée, il est important d’expliquer les raisons du choix de l’autre option et de souligner l’expérience qu’elle tirera de l’application d’une nouvelle réflexion dans son travail.

9. Faible transparence est un problème équipe de projet

Le manque de transparence peut nuire à la confiance et à la réputation d’une équipe. Les dirigeants doivent établir un haut niveau de transparence pour gagner le respect des membres de leur équipe. Si la transparence existe à des niveaux plus élevés, cela incitera le reste du groupe à emboîter le pas.

Il existe de nombreuses solutions possibles à ce problème équipe de projet.

Assurez-vous de tenir votre équipe informée de vos plans de développement de produits et de projets. Encouragez la discussion ouverte et soyez réceptif aux nouvelles idées. Les membres de votre équipe peuvent avoir des points de vue que vous n’avez pas pris en compte. Établissez des canaux de communication clairs afin que tout le monde soit sur la même page.

10. Adopter un modèle de gestion d’équipe incorrect sans problème équipe de projet

La meilleure stratégie de gestion d’équipe est d’adopter une approche hybride, combinant à la fois les modèles cascade et agile. Cela donnera aux membres de l’équipe la flexibilité dont ils ont besoin pour s’adapter aux exigences changeantes du projet.

Il existe quelques solutions potentielles à ce problème.

Il existe plusieurs approches de gestion de projet différentes qui peuvent être utilisées, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. En examinant attentivement ces approches, vous pouvez choisir les plus efficaces pour vos besoins spécifiques. De plus, en mettant en œuvre des outils de gestion d’équipe tels qu’un logiciel de suivi du temps, vous pouvez identifier plus facilement les domaines dans lesquels votre équipe passe beaucoup de temps mais ne voit pas beaucoup de résultats.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

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1.Gérer des équipes entièrement distantes grâce au meilleur logiciel gestion d’équipe

Plus en plus d’équipes passent au travail à distance. Les responsables devront déployer des efforts supplémentaires. Cela est pour planifier et s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Quelles sont les étapes nécessaires pour se préparer avec le logiciel gestion d’équipe?

Il existe divers outils disponibles qui peuvent aider les équipes à rester coordonnées et sur la bonne voie. Agilesk est l’une de ces solutions qui offre un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion de projet à distance. Il est important d’écouter les commentaires de votre équipe et de comprendre leurs préférences. Afin de créer un environnement de travail efficace pour eux. La microgestion ne servira qu’à démotiver les employés. Il est donc important de croire que votre équipe est capable de respecter les délais et de produire des résultats. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de maintenir la productivité des travailleurs à distance, de nombreuses ressources disponibles en ligne. Elles peuvent fournir des informations utiles.

2.Approche hybride de la gestion de projet intégrée à votre logiciel gestion d’équipe

Il n’existe pas d’approche unique pour la gestion de projet. Au lieu de cela, les chefs de projet doivent être flexibles et adapter leur approche au projet et à l’équipe spécifiques avec lesquels ils travaillent. La bonne méthodologie de gestion de projet variera en plusieurs fonction de facteurs. Tels que la taille et la portée du projet, les ressources disponibles et les objectifs du projet. Tant que l’approche choisie est efficace et produit les résultats souhaités, peu importe la méthodologie spécifique utilisée.

Comment se préparer à l’aide du logiciel gestion d’équipe?

Pour être préparé, il faut d’abord comprendre ce qui est requis. Puis prendre les mesures nécessaires pour accomplir la tâche à accomplir.

Il est important d’être analytique pour déterminer si la méthodologie de gestion de projet utilisée est la mieux adaptée à votre projet. Soyez flexible et ouvert à l’ajustement de votre approche pour répondre aux besoins de tous les membres de l’équipe. Si vous avez besoin d’aide, cherchez un mentor expérimenté. Partagez vos connaissances des pratiques agiles avec d’autres équipes qui peuvent en bénéficier. En fin de compte, l’objectif est la livraison réussie du projet, quelle que soit la méthodologie utilisée.

3.Logiciel gestion d’équipe et solutions avancées

Les outils avancés de gestion de projet peuvent vous aider à mener à bien un projet en améliorant votre planification, votre ordonnancement et votre communication. En utilisant ces outils, vous pouvez optimiser chaque phase du projet pour assurer un résultat réussi.

Planification de projet – Utilise les données de projets antérieurs pour améliorer la précision et l’efficacité.

Planification et suivi du temps – Ce logiciel de gestion d’équipe suit le temps passé sur les tâches. Et aide à gérer les réunions planifiées, les délais, les jalons, etc.

Suivi de la progression – Le suivi des progrès vous aide à voir comment les projets progressent. Et si vous avez besoin de plus de ressources.

Communication et collaboration – Cela vous permet d’échanger des informations cruciales avec les équipes, les clients et les parties prenantes. Ce qui est essentiel pour une communication et une collaboration efficaces.

Budgets et délais – Les budgets et les délais sont des facteurs importants à considérer lors de la planification d’un projet. Afin de s’assurer qu’il est réalisé dans les limites du budget requis.

Comment se préparer avec la solution logiciel gestion d’équipe ?

Il n’y a pas de réponse unique à la question de savoir comment se préparer au mieux à quelque chose. Selon la situation, différentes approches peuvent être plus ou moins efficaces. En général, cependant, il est souvent utile de décomposer la tâche en plus petites parties. Et aussi établir un plan d’action clair. De plus, réserver du temps pour se détendre et se concentrer avant de commencer peut également être bénéfique.

Une gestion de projet efficace nécessite un outil capable de gérer divers aspects du projet, de la planification. De même et de l’ordonnancement à la collaboration et au suivi des progrès. Agilesk est un tel outil et propose un centre de formation complet. Cela est pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti du logiciel gestion d’équipe.

4.Optimisation et productivité grâce au logiciel gestion d’équipe

À mesure que le monde du travail évolue, il devient de plus en plus nécessaire pour les chefs de projet de savoir gérer efficacement des équipes plus petites. Ce passage de la coordination de grands groupes à des équipes plus petites nécessite de se concentrer sur l’efficacité et la productivité. En utilisant les bons outils et stratégies, les chefs de projet peuvent s’assurer que leurs équipes travaillent de manière optimale et respectent les délais.

Comment commencer la préparation à l’aide d’un logiciel gestion d’équipe ?

Se préparer pour votre examen peut être une tâche ardue, mais vous pouvez faire certaines choses pour faciliter le processus. Voici quelques conseils pour vous aider à vous préparer.

Si vous voulez que votre équipe soit plus productive, essayez d’éliminer les distractions et de rendre les réunions plus efficaces. Essayez également de créer des équipes qui travaillent bien ensemble et utilisez des outils de gestion de projet qui vous aideront à être plus efficace.

5.L’IA et l’automatisation poussé par le logiciel gestion d’équipe

L’objectif de l’utilisation de l’IA et de l’automatisation est de gagner du temps, d’être plus efficace et de prendre de meilleures décisions. L’IA et l’automatisation peuvent nous aider dans des tâches telles que la collecte et l’analyse de données, la prise de décision et la communication.

L’automatisation des tâches à l’aide de l’IA peut aider à gagner du temps sur certaines tâches telles que la saisie et l’analyse des données.

L’IA peut vous aider à optimiser l’allocation des ressources pour mener à bien les projets de manière efficace et dans les délais.

L’analyse prédictive est une branche de l’IA qui s’occupe d’analyser les données et de faire des prédictions sur les risques et les défis futurs.

L’IA peut aider les chefs de projet à prendre de meilleures décisions en analysant les données et en fournissant des recommandations.

Quelle est la meilleure méthode de préparation à l’aide d’un logiciel gestion d’équipe ?

N’ayez pas peur d’essayer de nouvelles choses avec la technologie – cela pourrait être payant à long terme. Développer des compétences qui manquent à l’intelligence artificielle (telles que le leadership, l’intelligence émotionnelle et la communication interpersonnelle) pourrait vous donner un avantage. L’automatisation de tâches complexes peut également vous libérer du temps pour vous concentrer sur d’autres choses importantes.

6.Changements dans le bureau de gestion des projets avec le logiciel gestion d’équipe

À mesure que les outils et l’automatisation deviennent plus répandus, le Bureau de gestion de projet (PMO) peut avoir besoin de s’adapter à des conditions changeantes. De nombreuses organisations adoptent désormais des méthodes agiles, et le PMO devra accompagner et faciliter ces changements. Certaines prédictions suggèrent que le PMO s’éloignera de la définition des équipes et des ressources et se concentrera plutôt sur une planification plus stratégique.

Il semble qu’ils devront commencer à se concentrer davantage sur des questions sur la façon d’améliorer des choses comme l’efficacité et la gestion de projet.

Quelles sont les étapes à suivre pour préparer leur utilisation d’un logiciel de gestion d’équipe ?

Comment pouvez-vous améliorer les processus de votre équipe ? Renseignez-vous sur les points faibles de votre organisation et travaillez pour les améliorer. Vous pouvez également opérer stratégiquement au sein du PMO pour avoir une longueur d’avance.

7.Mise en valeur des compétences non techniques et du QE au moyen du logiciel gestion d’équipe

Alors que l’intelligence artificielle et l’automatisation gèrent de plus en plus les aspects « techniques » de la gestion de projet, ceux qui possèdent de solides compétences non techniques et une intelligence émotionnelle seront de plus en plus valorisés. Cela inclut des capacités telles que la résolution de conflits, une communication efficace et le leadership.

Pour se préparer à utiliser un logiciel de gestion d’équipe, quelles sont les étapes à suivre ?

Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour être prêt à tout. Tout d’abord, faites un plan et préparez-vous aux résultats possibles. Deuxièmement, restez calme et restez concentré. Enfin, n’ayez pas peur de demander de l’aide quand vous en avez besoin.

Il est important de toujours prendre le temps d’investir dans les relations. Cela peut être fait en faisant savoir à votre équipe que vous appréciez son travail et ses opinions. Une autre façon de renforcer les relations est d’être observateur et d’écouter les autres. Si vous voyez qu’il y a un conflit, traitez-le directement au lieu de l’ignorer. Enfin, travaillez à améliorer vos compétences en communication et en empathie.

Conclusion

Il est clair que la technologie change radicalement le domaine de la gestion de projet. Les méthodes plus anciennes deviennent de moins en moins efficaces et l’automatisation devient de plus en plus courante. Si nous voulons réussir, nous devons nous adapter à ces changements – et en lisant ceci, vous faites déjà un pas dans la bonne direction.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

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1. Comment gérer son temps efficacement avec un outil gestion du temps gratuit

L’organisation est l’un des principes les plus importants d’une bonne gestion du temps. Lorsque les tâches s’accumulent, vous devez savoir quoi faire et quand le faire avant de vous sentir dépassé. Ne vous noyez jamais dans une mer de tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Vous devez définir vos priorités. Garder votre calendrier à jour avec les rendez-vous vous aide à y voir plus clair. Organisez vos tâches par ordre d’importance et faites la distinction entre les tâches les plus urgentes et les tâches les moins urgentes.
Si vos fichiers prennent beaucoup de temps à traiter, il est important de savoir quoi faire et dans quel ordre.
Savoir mettre en place une organisation efficace est encore plus important si vous gérez une équipe ou déléguez des tâches en tant que chef de projet.
En apprenant la gestion du temps, vous pouvez :

● Efficacité améliorée :
Un travail bien structuré et des idées de délais clairs vous aident à travailler plus efficacement.

● Gagnez du temps :
Ce flux de quête vous oblige toujours à retenir votre souffle et à recharger vos batteries avant d’attaquer une autre liste.

● Réduire le stress :
Lorsque l’esprit devient plus léger, il devient plus calme.

Un calendrier est un outil gestion du temps gratuit et précieux

Si vous l’utilisez à bon escient et que vous le respectez, cela peut être un énorme gain de productivité, que ce soit votre propre temps ou celui de votre équipe.
Il existe des milliers de logiciels liés à la gestion du temps sur le marché. Mais lequel choisir ? Comment savoir lequel correspond le mieux à vos attentes ?
A titre indicatif, nous sélectionnons 6 logiciels de gestion de temps créés par la plateforme professionnelle de comparaison de logiciels d’Altcode Solution.
Ce sont les 6 outils de disponibilité avec 4 étoiles sur 5 et le plus de critiques au moment de la publication de cet article. Ces évaluations reflètent les opinions actuelles de nos utilisateurs.
Les évaluations et les opinions de ce logiciel sont susceptibles de changer. Vous pouvez toujours voir les dernières évaluations en visitant le site Web d’Altcode.

2. Selon les avis des utilisateurs, voici le Top 6 des logiciels qui font partie d’outil gestion du temps gratuit

Nous avons travaillé avec l’Expert en agilité et digitalisation des entreprises « Jalal Bricha » pour dresser une liste des six meilleurs logiciels de gestion du temps les mieux notés par les utilisateurs. Par souci d’objectivité, ils sont présentés par ordre alphabétique. 

Agilesk, votre solution agile d’outil gestion du temps gratuit

Agilesk est une plateforme de gestion de projet intuitive et polyvalente qui s’adapte aux habitudes de travail de votre équipe et applique des techniques modernes de gestion des flux de travail.
La plateforme propose trois formules pour les petites équipes. Parfait pour les individus ou les très petites équipes, le plan de base vous aide à comprendre et à gérer plus facilement vos flux de travail. Ce plan est pour jusqu’à 10 personnes.
Les plans d’affaires peuvent être personnalisés pour un maximum de 90 personnes et fournir des conseils sur la collaboration et la gestion du flux de travail. Cet outil couvre le service client, les achats, la logistique, les ressources humaines, le marketing et les services informatiques, les startups, l’ingénierie et le développement, la construction, les ventes et le marketing numérique, la gestion de projet (PMO) et la conception et les communications. 

Ses principales caractéristiques :

• Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs
• Diagramme de Gantt
• Budget et suivi du temps
• Disponible pour iOS et Android
• Kanban

Maximisez votre productivité en utilisant l’outil gestion du temps gratuit ClickUp

Considéré par les utilisateurs comme du « project management slack« , son objectif principal est
ClickUp vise à faciliter la gestion de projet à l’aide d’outils simples et intuitifs. Parfait pour ceux qui veulent travailler plus intelligemment et plus efficacement, que ce soit seul ou en groupe.
En plus d’être simple d’utilisation, il possède toutes les fonctionnalités nécessaires qui en font un succès auprès des utilisateurs.

Ses principales caractéristiques :

• 100 Mo de mémoire
• Nombre d’utilisateurs, nombre de projets, espace de stockage illimité
• Disponible pour iOS et Android

S’intègre à de nombreux autres logiciels.
Outlook, Google Drive, Dropbox, Slack, GitHub, GitLab, Everhour, Zapier… la liste est longue. La convivialité, un service client efficace, des listes personnalisables et de nombreuses fonctionnalités sont les fonctionnalités les plus appréciées par nos utilisateurs. Nous pouvons également discuter de la création de modèles de feuilles de temps et de rapports de tâches en tant qu’options populaires.

L’efficacité a portée du main avec l’outil gestion du temps Hubstaff

Hubstaff est un logiciel de suivi du temps, donc de suivi du temps. Il est populaire auprès des petites entreprises et des travailleurs indépendants car il répond à une variété de besoins. Sa fonction de capture d’écran aléatoire le distingue de ses concurrents.
Hubstaff est gratuit pour un utilisateur et offre une utilisation illimitée de toutes les fonctionnalités et plus de 30 intégrations. Hubstaff est payé lorsqu’il doit gérer une équipe de plusieurs personnes.

Ses principales caractéristiques :

• Gratuit pour les utilisateurs uniques
• modèle de feuille de temps
• Création fiche de paie
• Rapport détaillé
• De nombreuses intégrations gratuites : Paypal, Salesforce, Basecamp, Zendesk, etc.

Les fonctionnalités que les utilisateurs apprécient le plus sont la facilité d’utilisation, la plate-forme détaillée avec système de capture d’écran et divers paramètres pour mesurer leur productivité.

Votre partenaire Tick, en tant qu’outil gestion du temps gratuit

Vous comprendrez rapidement le principe du Tick, qui fonctionne comme un chronomètre et mesure le temps passé sur une tâche. De plus, l’outil gère automatiquement le suivi de plusieurs utilisateurs et la mise à jour des budgets de projet au fur et à mesure que les feuilles de temps sont créées. Fini le suivi manuel de votre budget :
Tique le fait. Les utilisateurs apprécient la facilité d’utilisation de cet outil. De nombreuses fonctionnalités, telles que la possibilité de suivre différentes sous-catégories au sein d’un projet, vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel.

Ses principales caractéristiques :

• Gratuit pour 1 projet et utilisateurs illimités
• Vous pouvez suivre votre budget
• Générez des rapports horaires par client ou par personne
• De nombreuses intégrations gratuites sont possibles.
• Apple Watch, Basecamp, Zapier, Asana…

Une association gagnante avec l’outil gestion du temps gratuit TSheets

TSheets est une solution de gestion du temps adaptée aux entreprises de toutes tailles, qu’elles soient indépendantes ou multinationales. Il s’agit d’un outil très utile pour les entreprises qui ont besoin de suivre le temps que les employés consacrent à des tâches spécifiques.
Avec TSheets, vous pouvez voir qui travaille sur quel projet en temps réel. Ce logiciel est disponible pour Android et iOS.

Ses principales caractéristiques :

• Gratuit pour 1 projet et utilisateurs illimités
• Suivi budgétaire
• Rapports horaires par client ou par personne
• De nombreuses intégrations gratuites dont Square, Salesforce, Asana…

Les utilisateurs apprécient avant tout la simplicité d’utilisation, la qualité du service client en ligne ou par téléphone et l’utilisation intuitive. 

Libérez votre potentiel grâce à l’outil gestion du temps gratuit Wrike

Faites-vous partie de ces personnes comme moi qui n’ont jamais entendu parler de Wrike ? Cet outil est l’un des outils les plus connus du marché en matière de gestion du temps. Avec Wrike, tout est sur une seule plateforme.
Un espace de travail unique qui rassemble divers plannings, tâches, discussions et dossiers.
Toutes les données sont mises à jour en temps réel.

Ses principales caractéristiques :

• Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs
• Diagramme de Gantt
• Budget et suivi du temps

Il peut être intégré gratuitement à de nombreux autres logiciels.
Outlook, Google Drive, Dropbox, Excel, MS Project, Salesforce, Slack, GitHub… et bien d’autres. La convivialité, un service client efficace, des listes personnalisables et de nombreuses fonctionnalités sont les fonctionnalités les plus appréciées par nos utilisateurs.

Donc, si vous cherchiez un outil de gestion du temps ou si vous souhaitez simplement en obtenir un nouveau.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

L’article Outil gestion du temps gratuit : 6 meilleurs outils est apparu en premier sur Altcode Projects.

Un tableau de répartition des tâches est un schéma de décomposition visuelle et hiérarchique d’un projet. Ce diagramme peut être utile aux chefs de projet, car il leur permet de réduire la portée du projet. Ainsi que de visualiser toutes les tâches nécessaires.

Le diagramme de la structure de répartition du travail est un outil indispensable à la planification d’un projet. Le produit final et les tâches qui lui sont associées se trouvent au sommet du diagramme. Tandis que les niveaux inférieurs subdivisent la portée du projet afin d’identifier les produits livrables. Les tâches et les lots de travaux nécessaires pour le mener à bien.

Les gestionnaires de projet s’appuient sur un logiciel de gestion de projet pour planifier et exécuter une SRT. Combiné à un diagramme de Gantt, qui intègre les niveaux de la structure de répartition du travail et les hiérarchies de tâches. Ce type de logiciel peut s’avérer particulièrement efficace pour planifier, programmer et mener à bien les projets.

La gestion du travail en ligne a fait un pas en avant avec la création d’Agilesk. Elle est équipée d’outils de gestion de projet conventionnels tels que des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des feuilles. Planifiez avec les niveaux WBS dans notre outil. Puis collaborez avec votre équipe en utilisant des tableaux kanban conviviaux et des listes de tâches.

Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui !

Pourquoi utiliser un tableau de répartition des tâches dans la gestion de projet ?

L’élaboration d’une structure de répartition du travail (SRT) est la première étape de la création du calendrier de votre projet.

Pour réussir votre projet, il est crucial d’en comprendre la portée et les tâches nécessaires. L’ordre des choses est également important. Une liste de tâches vous indique quoi faire et dans quel ordre pour atteindre vos objectifs. Cela permet une allocation appropriée des ressources pour chaque tâche et une planification efficace.

Une structure de répartition du travail bien conçue facilitera la création des groupes clés. Cela inclut les processus de gestion de projet et les domaines de connaissances tels que :

• La planification, l’ordonnancement et la budgétisation du projet
• La gestion des risques, la gestion des ressources, la gestion des tâches et la gestion des équipes.

Une structure de répartition du travail (SRT) permet d’éviter les problèmes courants de gestion de projet. Ceux-ci incluent, entre autres problèmes, les retards, la portée accrue et les dépassements de coûts.

En d’autres termes, une structure de répartition du travail (SRT) sert de feuille de route pour les projets complexes. Votre projet peut comprendre plusieurs phases ou des sous-projets plus petits. Et même ceux-ci peuvent être décomposés en tâches, en produits livrables et en lots de travaux ! La structure de répartition du travail vous aide à gérer ces éléments et clarifie chaque détail nécessaire. Afin de mener à bien tous les aspects du projet.

Exemple de tableau de répartition des tâches

Nous avons maintenant abordé la définition d’un organigramme technique de projet . Et pourquoi il s’agit d’un outil de gestion de projet inestimable. Examinons de plus près un exemple concret d’organigramme technique de projet.

Prenons l’exemple d’un organigramme de projet qui décrit le plan d’un projet de construction d’un bâtiment commercial. Ce projet peut être assez complexe. En revanche l’utilisation d’un tableau de répartition du travail le simplifiera en tâches gérables. Afin que toutes les personnes concernées soient impliquées.

Examinez l’exemple de structure de répartition du travail par phase d’un projet de construction ci-dessous :

Définition d’un tableau de répartition des tâches

Un tableau de répartition des tâches est un diagramme organisé qui décompose les projets en tâches gérables. Cette déconstruction visuelle aide les chefs de projet à visualiser la portée de leur projet. Et à identifier toutes les tâches nécessaires à sa bonne réalisation.

Le diagramme de la structure de répartition du travail (SRT) est un outil indispensable à la planification d’un projet. Le produit final, ces tâches et lots de travaux associés se trouvent en haut du diagramme WBS. En dessous, le champ d’application est décomposé pour montrer les tâches, les produits livrables et les lots de travaux nécessaires. Pour que le projet puisse être mené à bien.

Les gestionnaires de projet s’appuient sur un logiciel de gestion de projet pour planifier et exécuter une structure de répartition du travail (SRT). Combiné à un diagramme de Gantt qui intègre les niveaux de la structure de répartition du travail et la hiérarchie des tâches. Ce type de logiciel peut s’avérer particulièrement efficace pour planifier, programmer et mener à bien les projets.

Agilesk est une solution innovante de gestion du travail avec des outils de gestion de projet standard tels que les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban, les feuilles et bien plus encore. D’abbord planifiez avec des niveaux WBS dans notre outil. Ensuite collaborez avec votre équipe grâce à des tableaux kanban et des listes de tâches faciles à utiliser. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui !

Le diagramme de Gantt d’Agilesk affiche une feuille de calcul de la structure de répartition du travail. De plus, ses diagrammes de Gantt en ligne incluent une colonne pour l’identification du code WBS – apprenez-en plus ici !

Pourquoi utiliser un WBS avec le tableau de répartition des tâches dans la gestion de projet ?

La construction d’une structure de répartition du travail (SRT) est l’étape initiale de la création du calendrier de votre projet. Elle dresse la liste de toutes les tâches qui doivent être accomplies et dans quel ordre, ce qui vous aide à visualiser l’étendue de votre projet de même qu’à allouer les ressources de manière appropriée pour toutes les tâches concernées. Les SRT constituent une aide précieuse pour comprendre l’étendue du projet et allouer efficacement les ressources à chaque étape.

Toute structure de répartition du travail fournit un soutien essentiel aux groupes de processus de gestion de projet et aux domaines de connaissances tels que :

• La planification, l’ordonnancement et la budgétisation du projet
• La gestion des risques, la gestion des ressources, la gestion des tâches et la gestion des équipes.

Elle permet d’éviter les problèmes courants de gestion de projet, tels que les retards de calendrier, le glissement de périmètre et les dépassements de coûts, entre autres.

Pour les projets complexes, une structure de répartition du travail (SRT) sert de feuille de route. Votre projet peut se composer de plusieurs phases ou de sous-projets plus petits, chacun étant décomposé en tâches, en produits livrables et en lots de travaux. La structure de répartition du travail vous permet d’organiser ces éléments plus efficacement et de clarifier chaque détail nécessaire à la réalisation de tous les aspects du projet.

Exemple de tableau de répartition des tâches

Maintenant que nous avons discuté de la définition d’une structure de répartition du travail et que nous avons vu pourquoi elle constitue un outil de gestion de projet inestimable, examinons de plus près un exemple réel de structure de répartition du travail.

Dans l’exemple du tableau de répartition du travail, nous allons créer une structure de répartition du travail. Pour définir le plan de travail d’un projet de construction de bâtiment commercial. Bien que ce projet puisse être perçu comme complexe, l’utilisation d’un diagramme d’OTP le simplifiera en tâches gérables. Afin que toutes les personnes impliquées soient impliquées.

Prenons l’exemple ci-dessous d’une structure de répartition du travail par phases pour un projet de construction :

Infographie présentant un exemple de structure de répartition du travail (SRT) pour un projet de construction. Le projet est représenté par un organigramme décrivant ses phases, ses produits à livrer et ses lots de travaux.
Au sommet de l’organigramme de la structure de répartition du travail (SRT) se trouve le produit final (dans le cas présent, le projet de construction). Les niveaux suivants détaillent les principales phases du projet nécessaires à son achèvement, tandis que le niveau le plus bas présente les lots de travaux. La plupart des diagrammes d’OTP comportent trois niveaux, toutefois vous pouvez opter pour un plus grand nombre en fonction de la complexité du projet.

Cinq phases du projet avec le tableau de répartition des tâches

Cinq phases du projet : initiation, planification, exécution, contrôle et clôture.

Servent de comptes de contrôle qui se ramifient à partir du produit livrable principal situé au sommet. Après avoir été décidés, ces résultats sont ensuite décomposés en éléments plus petits. Par exemple, l’initiation implique un travail d’évaluation du site et la création de la charte du projet.

Pour mener à bien un projet, vous aurez besoin d’un lot de travaux associé à chaque prestation. Dans notre exemple de construction, examinons le résultat attendu en matière de travaux d’aménagement intérieur. Cette tâche est divisée en deux lots de travaux : l’installation de la plomberie et l’installation de l’électricité.

Créez l’OTP avec le plus de précision possible. Il vous servira de feuille de route pour vous guider vers la réussite de ce qui peut sembler être un projet d’une complexité insurmontable. Mais une fois décomposé en OTP, la planification du projet, l’ordonnancement et l’affectation des ressources deviennent des tâches beaucoup plus faciles à gérer.

Comment construire un tableau de répartition des tâches en six étapes

Pour créer la structure de répartition du travail (SRT) de votre projet, vous aurez besoin d’informations provenant d’autres documents de gestion de projet. Voici six étapes simples pour créer une telle structure :

1. Établir la portée, les buts et les objectifs du projet

Les buts et les objectifs de votre projet vous permettent d’en définir la portée. Les membres de votre équipe, les objectifs, ainsi que toutes les étapes importantes doivent être consignés dans une charte de projet. Afin de pouvoir s’y référer facilement.

2. Définir les phases du projet et les comptes de contrôle

Les phases du projet constituent le niveau suivant : il s’agit de diviser l’énoncé de la portée du projet en éléments gérables. Afin de le mener de la conception à l’achèvement. Vous pouvez également créer des comptes de contrôle, qui sont des catégories de tâches pour les différents domaines de travail que vous souhaitez contrôler.

3. Décrivez les éléments livrables de votre projet

Quels sont les éléments livrables du projet que vous devez accomplir ? Dressez une liste et incluez tous les travaux nécessaires pour que ces livrables soient considérés comme réussis (sous-livrables, lots de travaux, ressources, participants).

4. Établir les niveaux de l’OTP

Les structures de répartition du travail (SRT) permettent de créer une structure de répartition du travail. Conformément au manuel PMBOK (Project Management Body of Knowledge) de l’Institut de gestion de projet. Vous devez commencer par le produit final et prendre en compte tous les produits livrables et les lots de travaux nécessaires pour y parvenir dès le début.

5. Créer des lots de travaux

Reprenez les éléments livrables mentionnés ci-dessus et décomposez-les en tâches et sous-tâches individuelles qui doivent être accomplies pour les réaliser. Regroupez-les en lots de travail.

6. Déléguer les propriétaires des tâches dans un tableau de répartition des tâches

Maintenant que vous avez identifié les tâches, vous pouvez les attribuer aux membres de votre équipe de projet. Fournissez à chaque membre les outils de gestion du travail, les ressources et l’autorité dont il a besoin pour mener à bien son travail.

Logiciel WBS pour nous aider à créer un tableau de répartition des tâches

On utilise le logiciel de structure de répartition du travail pour définir le produit final d’un projet et les étapes à suivre pour y parvenir.
Les logiciels simplifient le processus de gestion de projet de plusieurs façons. Certains utilisent des diagrammes de réseau et d’autres des diagrammes de Gantt. Tous deux fournissent une représentation visuelle de toutes les étapes et sous-étapes nécessaires à l’assemblage d’un produit final.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi destiné à créer un tableau suivi de chantier gratuit pour les travaux de construction ?

Dans le secteur de la construction, le suivi de la main-d’œuvre fait référence au nombre d’heures travaillées par les employés sur un projet. Ces données aident les responsables à comprendre où les coûts de main-d’œuvre augmentent et à quel point les employés sont productifs.

Le suivi du travail peut être effectué manuellement ou à l’aide d’un logiciel conçu pour le secteur de la construction. Pour enregistrer les heures travaillées par jour, les employés utilisent souvent des cartes de pointage. Celles-ci sont ensuite saisies dans une feuille de calcul ou une base de données.

Les systèmes de suivi du travail automatise ce processus en capturant les données temporelles d’une montre ou d’un appareil mobile. Puis on les affiche sur un tableau de bord. Ce qui donne aux responsables une vue d’ensemble de la productivité des employés.

Les logiciels de suivi de construction diffèrent des applications de programmation conçues pour la gestion de projet de haut niveau. Alors que ces applications facilitent la coordination, les logiciels de suivi des travaux de construction collectent des données plus détaillées.

Les entreprises de construction s’appuient sur des logiciels de suivi des travaux. Afin d’améliorer la planification des projets, maximiser l’utilisation de la main-d’œuvre et contrôler les coûts.

Pourquoi choisir un logiciel de suivi pour obtenir un tableau suivi de chantier gratuit?

Les gestionnaires de projets de construction, qu’ils soient grands ou petits, doivent disposer d’un logiciel de suivi des travaux de construction afin de suivre l’avancement du projet du début à la fin. Ils peuvent ainsi s’assurer que tout se passe bien et que les travailleurs restent productifs. En outre, ce type de logiciel permet d’identifier rapidement les problèmes potentiels afin que des mesures correctives puissent être prises avant qu’il ne soit trop tard.

Les logiciels de suivi des travaux permettent d’économiser du temps et de l’argent et d’éviter des retards coûteux. Voici quelques-uns des avantages des logiciels de construction :

Amélioration de la gestion financière avec un tableau suivi de chantier gratuit

Les logiciels de suivi des travaux de construction peuvent être un atout important. Dans l’intention d’améliorer la gestion financière des entreprises de construction.

Par exemple, le logiciel peut aider à contrôler les coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des autres dépenses associées à un projet de construction. En outre, il permet de créer des factures précises et de contrôler les paiements.

Il permet ainsi d’éviter les dépassements de coûts en permettant aux professionnels de suivre de près les dépenses du projet.

Maximise la prévisibilité

Les projets de construction comportent souvent de nombreux éléments mobiles. Vous devez rester au fait des matériaux, des travailleurs et des calendriers tout en respectant le budget. Un logiciel de suivi des travaux conçu spécifiquement pour la construction peut fournir un aperçu clair de l’état d’avancement du projet, ce qui permet de maximiser la prévisibilité.

Le suivi de l’avancement des travaux en fonction des étapes et des échéances permet au logiciel d’alerter les constructeurs sur les problèmes potentiels afin qu’ils soient pris en charge avant de devenir des catastrophes coûteuses. Il permet également d’optimiser les ressources en identifiant les domaines où les travaux prennent du retard.

Supervision des travailleurs sur le terrain

Le logiciel de suivi des travaux de construction contribue à simplifier le processus de construction en donnant aux superviseurs et aux directeurs le pouvoir de surveiller leurs travailleurs sur le terrain en temps réel. Cela permet d’améliorer l’efficacité des opérations tout au long du projet.

Les applications de suivi de la main-d’œuvre permettent de localiser les travailleurs et de contrôler leurs heures de travail et l’avancement des travaux. Ces données permettent de s’assurer que les travailleurs respectent les protocoles de sécurité, les délais et le budget.

Suivi de la productivité

Pour que tout se passe bien, il est essentiel de mettre en place un système de suivi de la productivité.

Les données sont saisies dans le logiciel utilisé. Dans le but de générer des rapports mettant en évidence les goulots d’étranglement et les améliorations potentielles. Ces données peuvent être utilisées pour ajuster l’avancement de la construction, contribuant. Ainsi à garantir que le projet reste sur la bonne voie.

Les constructeurs peuvent tirer profit de l’utilisation d’une application de suivi de la main-d’œuvre pour mieux surveiller l’avancement général de leur projet, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et de l’efficacité.

Systèmes de suivi et de gestion de la main-d’œuvre à l’aide d’un tableau suivi de chantier gratuit

Le suivi du travail et la gestion des effectifs sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais il existe des différences essentielles entre les deux. Le suivi du travail se concentre sur la surveillance de la productivité des employés. De manière à détecter les inefficacités et optimiser le flux de travail. Les données peuvent être collectées manuellement ou à l’aide des systèmes automatisés. Les résultats sont souvent utilisés pour définir les objectifs de performance des employés.

La gestion du travail, quant à elle, s’efforce de maximiser la productivité des employés en mettant en œuvre les meilleures pratiques et les meilleurs outils. Cela peut impliquer des stratégies telles que la motivation du personnel. Ainsi le développement de nouveaux processus ou l’apprentissage par les travailleurs d’une utilisation plus efficace des processus existants.

La gestion de la main-d’œuvre cherche généralement à améliorer les performances des employés sur une base continue. Tandis que le suivi de la main-d’œuvre vise à mesurer et à comprendre la productivité des employés.

Le suivi et la gestion du travail sont des outils essentiels pour les entreprises, mais ils ont des objectifs différents et doivent être combinés pour en tirer le meilleur parti.

Choisir le logiciel de suivi, le moyen de créer un tableau suivi de chantier gratuit pour le secteur de la construction

Lorsqu’il s’agit de choisir un système de suivi des travaux pour les projets de construction, de nombreuses options s’offrent à vous. Toutefois, au moment de faire votre choix, vous devez tenir compte de plusieurs éléments.

Avant de commencer à examiner les différentes options logicielles, déterminez les fonctions qui vous sont essentielles. Avez-vous besoin d’un logiciel capable de suivre l’avancement de plusieurs projets simultanément ? Ou la gestion des tâches est-elle votre priorité ? Dressez une liste des éléments indispensables avant d’explorer différentes solutions logicielles.

Deuxièmement, lisez les commentaires d’autres utilisateurs pour vous faire une idée de ce qu’ils pensent des différentes options logicielles. C’est un excellent moyen de réduire vos choix et de connaître l’avis des autres.

Enfin, prenez contact avec chaque éditeur de logiciels et posez vos questions. Vous aurez ainsi une meilleure idée de leur politique en matière de service à la clientèle et saurez s’ils sont adaptés à vos besoins.

Le choix du logiciel de suivi des travaux de construction idéal peut contribuer de manière significative à la réussite de votre entreprise.

Les 12 meilleurs logiciels de suivi du travail afin de créer le tableau suivi de chantier gratuit pour les entreprises de construction

Agilesk

Agilesk est une plateforme de gestion de projets intuitive et polyvalente qui s’adapte aux habitudes de travail de votre équipe et lui permet d’adopter des techniques modernes de gestion du flux de travail.

La plateforme propose trois formules pour les petites équipes. Le plan de base est idéal pour les individus et les très petites équipes, vous aidant à comprendre et à gérer les flux de travail plus facilement. Ce plan couvre jusqu’à 10 utilisateurs.

Le plan d’affaires peut être personnalisé pour un maximum de 90 personnes et fournit des conseils en matière de collaboration et de gestion des flux de travail.

Cet outil fournit des services spécialisés à toutes les équipes – y compris le support client et les achats. Même la logistique et les ressources humaines. Il existe également des services de marketing, d’informatique et de démarrage. En plus, l’ingénierie, le développement et la construction. Sans oublier les ventes et le marketing numérique. Ainsi que la gestion de projet (PMO) et le design et la communication.

Bridgit bench

Prix : Demandez une démonstration pour en savoir plus.

Bridgit Bench est une solution de gestion des ressources et de planification des travailleurs dans le secteur de la construction. Ses fonctionnalités sont adaptées spécifiquement à l’industrie, telles que :

• Planification à distance
• Prévisions
• la création de rapports
• Création d’une base de données des ressources humaines

Bridgit Bench propose une planification de la main-d’œuvre sous la forme d’un diagramme de Gantt clair, qui aide les responsables à visualiser les dépendances entre les travailleurs et à avoir une vue d’ensemble de la manière dont les décisions influenceront les résultats du projet.

Cet outil est un moyen idéal pour obtenir une vue d’ensemble de vos pratiques de gestion de la main-d’œuvre dans le secteur de la construction, et il est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins individuels de votre organisation.

Timecamp

Prix à partir de 5,25 $ par utilisateur, mois par mois

TimeCamp est un logiciel intuitif de suivi de la main d’œuvre conçu pour les travailleurs de nombreuses industries, telles que :

• Construction
• l’architecture
• Technologie de l’information
• Comptabilité
• l’éducation
• Santé

Bien que ce large attrait puisse se faire au détriment de fonctionnalités plus adaptées aux entreprises de construction, TimeCamp offre tout de même plus qu’assez de fonctionnalités pour les entrepreneurs qui cherchent à mettre en place et à contrôler leurs travailleurs.

• Les fonctionnalités de l’application comprennent la facturation directe à partir des heures facturables suivies dans l’application
• Le suivi par GPS
• Suivi automatique des heures de travail via l’application de bureau
• Intégration avec des outils de comptabilité tels que Quickbooks

Récolte

Prix : À partir de 12 $ par utilisateur et par mois.

Harvest est conçu pour aider les entreprises à contrôler la productivité, la gestion du temps et les dépenses. L’une de ses principales caractéristiques est la capacité de convertir des données provenant de feuilles de temps et d’autres sources en graphiques pour faciliter l’analyse.

Harvest propose également la facturation et s’intègre à des outils tels qu’Asana, Trello, Stripe, Xero et Quickbooks.

Harvest n’est pas une application spécifique au secteur de la construction, mais les entrepreneurs à la recherche d’une application générale de suivi du temps ne devraient pas rencontrer de difficultés majeures à l’utiliser.

Livres frais

La tarification commence à partir de 4,50 $ par mois.

Les entreprises à la recherche d’un logiciel de suivi de projet avec des capacités de gestion financière ne trouveront pas de meilleure option que Freshbooks. Ses fonctionnalités sont les suivantes

• Facturation
• Suivi du temps
• Suivi des dépenses
• Comptabilité
• Traitement des paiements
• Rapports

Bien que Freshbooks offre une fonctionnalité d’estimation de projet, elle n’est pas tout à fait à la hauteur d’un logiciel d’estimation de construction dédié. Néanmoins, Freshbooks reste une option fiable pour suivre la façon dont les entrepreneurs et les employés passent leur temps.

Travail d’équipe

Le prix commence à zéro dollar (0 $) par mois avec une limite de cinq utilisateurs pour la version gratuite.

Teamwork va bien au-delà du suivi du temps pour inclure des listes de tâches, des rôles de projet et d’autres suivis détaillés du travail. Comme d’autres logiciels de suivi des travaux pour les programmes de construction. Teamwork s’intègre à des applications telles que Quickbooks et Slack pour plus de commodité.

Exaktime

À partir de 6 $ par utilisateur (mensuel).

Le vol de temps est un problème majeur pour les entreprises de toutes tailles. Selon une étude de l’American Payroll Association, les employés volent en moyenne 4,5 heures par semaine. Ce qui coûte aux entreprises des milliers de dollars en perte de productivité.

Les entreprises de construction sont particulièrement vulnérables au vol de temps en raison de pratiques telles que le « buddy punching », où les membres de l’équipe pointent (et couvrent les travailleurs qui prennent des pauses prolongées ou qui ne travaillent pas du tout) pour gagner de l’argent.

Les logiciels de suivi des travaux de construction tels qu’ExakTime s’attaquent à ce problème en offrant des fonctionnalités telles que le géofencing et le GPS breadcrumbing. Et donc qui améliorent la précision des données de suivi du temps.

Projets Accelo

Prix à partir de : 39 $ par mois

Accelo Projects est un programme basé sur le cloud qui recueille des données à partir d’appareils mobiles dans un tableau de bord interactif pour la gestion et le suivi des progrès des travailleurs. Les autres fonctionnalités sont les suivantes

• Suivi des dépenses
• Gestion des tâches
• Traiter les paiements
• Émettre des factures

Procore

Prix à partir de : 499 $ par mois.

Procore est sans aucun doute l’un des logiciels de suivi du travail de construction les plus coûteux de cette liste, mais vous avez accès à leur suite de gestion de projet.

La fonction de suivi des temps de Procore permet aux employés de remplir des fiches de temps depuis le chantier. Les responsables peuvent ensuite utiliser ces données dans leurs rapports.

Un autre avantage notable de Procore est sa compatibilité avec diverses applications de gestion de projets de construction, dont Bridgit Bench.

Clockineasy

Le prix commence à zéro (0 $ pour un seul utilisateur).

ClockInEasy est un logiciel de suivi des travaux de construction qui permet aux travailleurs d’entrer leurs heures via des smartphones et des tablettes sur le chantier. En outre, ClockInEasy répond aux problèmes de vol de temps grâce à des fonctions optionnelles de GPS et de reconnaissance faciale qui garantissent que les employés sont là où ils disent être.

ClockInEasy dispose également d’une fonction d’enregistrement d’audit conforme à la DCAA, fournissant plusieurs points de données par entrée. Cela permet au personnel d’encadrement de vérifier l’exactitude de ces données en cas de besoin.

Web2Project

Prix: Gratuit
Web2project est le logiciel de suivi des travaux gratuit idéal pour les entreprises de construction qui n’offre pas de coûts cachés ou de limitations. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités mobiles de suivi du temps, vous devrez les construire vous-même.

Les principales fonctionnalités du logiciel sont fournies en standard :

iCalendar prend en charge un nombre illimité de projets et d’utilisateurs, ainsi qu’une fonctionnalité d’évaluation des risques.

Voici quelques caractéristiques clés d’un tableau suivi de chantier gratuit pour les systèmes de suivi du travail

Suivi du temps : Les constructeurs peuvent gérer efficacement les équipes de travail et réduire les coûts associés à une planification inefficace de la main-d’œuvre en utilisant des fonctions de suivi du temps.
Suivi des présences : Les systèmes de suivi de la main-d’œuvre simplifient ce processus en offrant aux travailleurs un moyen pratique de pointer leur arrivée et leur départ, ainsi que de surveiller l’avancement des travaux. En général, ils sont dotés d’une application mobile permettant aux employés d’enregistrer leurs heures. Ainsi que d’une interface web interactive permettant aux responsables de consulter les données et de générer des rapports.
Visualisation des données : Cette fonction permet de compiler les données de manière exhaustive à des fins d’analyse, ce qui accélère la prise de décision.
Planification automatique : La délégation des tâches de planification aux professionnels leur permet de se consacrer à des tâches plus importantes. Les équipes peuvent être ajustées en fonction des besoins du projet, ce qui accroît la satisfaction des employés et la productivité du travail.

Caractéristiques importantes à rechercher dans un tableau suivi de chantier gratuit

les logiciels de suivi du travail dans la construction contiennent généralement les fonctionnalités suivantes :

• Planification des employés
• Suivi des feuilles de temps
• Suivi GPS
• Rapports et prévisions sur la main-d’œuvre

Voici d’autres caractéristiques essentielles que toutes les applications devraient posséder.

Intégration de votre logiciel de suivi du temps dans d’autres applications de gestion des ressources
Le suivi des temps n’est qu’une composante de la gestion des ressources dans le secteur de la construction, c’est pourquoi vous devez vous assurer que votre programme s’intègre bien avec d’autres applications de gestion des ressources.

Procore a une longueur d’avance en matière d’intégration. Par exemple, sa connexion transparente avec Bridgit Bench permet aux utilisateurs d’obtenir des données précises sur la planification des effectifs.

Suivi des temps et présences

Le suivi des temps et des présences des employés n’a jamais été aussi simple grâce à la généralisation des systèmes de suivi de la main d’œuvre. Donc les constructeurs peuvent voir quand leurs employés arrivent et partent pour la journée. Ainsi que le temps qu’ils prennent pour le déjeuner ou d’autres pauses. Cela leur permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent. Mais aussi de contrôler les niveaux de productivité des employés.

Les données des systèmes de suivi des travaux de construction peuvent être utilisées pour favoriser les relations avec les employés et résoudre les problèmes qui les empêchent de travailler.

Surveillance par GPS

Les systèmes de suivi par GPS permettent aux entrepreneurs de suivre l’emplacement des employés en temps réel, ce qui améliore l’efficacité et réduit les coûts de main-d’œuvre.

Le suivi par GPS est souvent utilisé pour surveiller la progression des travailleurs lorsqu’ils se déplacent d’un chantier à l’autre. Ces données peuvent être utilisées pour optimiser les itinéraires.

Dans certains cas, les employeurs utilisent le suivi par GPS pour contrôler le temps que les travailleurs consacrent à chaque tâche. Ces données leur permettent d’identifier les domaines dans lesquels les travailleurs perdent du temps. Afin de procéder à des changements visant à augmenter la productivité.

Lorsqu’on utilise correctement le suivi par GPS, il peut augmenter la productivité de la main-d’œuvre et devenir un atout inestimable.

Rapports

Un logiciel de suivi des travaux de construction de qualité se doit de fournir des rapports détaillés. Les rapports doivent prendre en compte les nombreuses données que vous recueillerez. Grâce au suivi du temps de travail des employés et vous aider à identifier les tendances générales.

Consultez cet article pour découvrir comment Bridgit Bench simplifie le processus de reporting dans le secteur de la construction.

Prévisions
Prévoir avec précision les demandes de vos projets vous permet d’optimiser la planification des capacités. Ainsi que de prendre des décisions éclairées concernant les stratégies de recrutement. Ainsi de mieux comprendre comment les futurs projets/appels d’offres affecteront votre stratégie de ressources.

Conclusion

Nous espérons que cet article vous a fourni les informations nécessaires pour choisir un logiciel de suivi des travaux de construction qui réponde à vos besoins. Pour d’autres recommandations, jetez un coup d’œil à cet article. En outre, découvrez l’étude de cas de Power Construction sur la planification des ressources pour la réussite ainsi que d’autres conseils utiles en matière de planification.
Contactez Agilesk pour plus d’informations.

L’article Tableau suivi de chantier gratuit : les meilleurs outils à utiliser est apparu en premier sur Altcode Projects.

L’outil Scrum est un instrument de gestion de projet sur lequel nous comptons. Il est devenu une pente raide à l’encontre des valeurs agiles. L’équipe de conception ou de développement pourrait s’apparenter davantage à la méthode de développement traditionnelle. (c’est-à-dire une approche en cascade où les processus sont plus importants que l’interaction, et les personnes. Contrairement à agile, où les personnes sont plus valorisées que les processus).

Lorsqu’elles utilisent correctement, les équipes peuvent utiliser les outils Scrum pour mettre leurs produits sur le marché plus rapidement et promouvoir les méthodes agiles dans le cadre de l’outil Scrum.

Les caractéristiques du meilleur outil scrum diffèrent. Certains offrent des graphiques de burndown, des graphiques de vitesse ainsi que des tableaux Kanban. Tandis que d’autres sont axés sur la préparation des backlogs et l’exécution des sprints. Mais il existe certains avantages fondamentaux qu’un excellent outil scrum peut apporter à votre entreprise.

En particulier, à partir de conversations avec nos utilisateurs. Concrètement, sur la base des discussions avec les clients (et de notre propre expérience), le meilleur logiciel Scrum est celui qui permet de faire des sprints. Un bon logiciel Scrum vous aide à organiser vos sprints. En vous permettant de modifier le backlog selon vos besoins. Il vous permet également d’attribuer des tâches et de diviser des projets épiques en histoires humaines.

Outil Scrum

Suivez l’avancement du projet et encouragez les rétrospectives. Cela peut ne pas être fait par le biais de tableaux de bord, mais un outil agile peut fournir à l’équipe (en particulier les Scrum Masters et les Product Owners) une compréhension de ce qui doit se produire avant que le produit puisse être lancé. Un autre avantage est que l’outil vous permet de suivre les revues.

Encouragez la collaboration. Méfiez-vous de tout logiciel scrum qui rend difficile la collaboration entre les équipes. Car sans collaboration, l’équipe n’est pas susceptible d’être déterminée à améliorer votre produit ou service par l’incorporation des commentaires.

Un outil de gestion de la progression (scrum) efficace offre la transparence nécessaire pour montrer clairement qui est impliqué dans chaque projet et quel est son statut actuel. Cela permet au Scrum Master, au Product Owner et aux membres de l’équipe de modifier leurs plans si nécessaire.
En outre, un logiciel scrum fiable n’interfère pas avec. L’incorporation d’outils utiles pour les créateurs de logiciels à votre équipe agile de chefs de produit devrait aider à la coordination du flux de travail, à l’attribution de délais et à la gestion des tâches et libérer du temps pour accomplir les tâches en prenant moins de temps pour gérer les tâches. Si le logiciel est trop complexe ou trop compliqué pour votre groupe, cela provoquera le contraire.

Ensuite, nous allons passer en revue cinq des logiciels scrum les plus populaires disponibles. Nous discuterons de leurs avantages et de leurs inconvénients.

Exemple

• Jira
• Agilesk
• VivifyScrum
• Targetprocess
• ClickUp
• Scrumwise
• QuickScrum
• Yodiz
• nTask
• Axosoft
• ScrumDo
• ActiveCollab
• Pivotal Tracker

Explication de chaque outil Scrum

1. Jira

Si vous êtes dans une organisation qui est plus petite, Jira pourrait être trop pour votre équipe et à un point qu’il peut causer de la confusion et réduire le temps que les employés sont en mesure d’accomplir leurs tâches. Cependant, si vous êtes une équipe scrum établie qui souhaite s’éloigner d’un système de gestion des flux de travail existant qui n’est pas assez sophistiqué pour répondre à vos besoins (comme Trello ou Asana), Jira peut être l’option parfaite pour vous.

Vous pouvez commencer à utiliser Jira pour seulement 10 $ par mois pour chaque utilisateur. Jira offre la gestion du backlog de produit ainsi que la gestion des sprint, des burndown charts, ainsi que l’intégration avec d’autres outils de gestion de projet comme GitHub ou Zapier.

D’autre part, les utilisateurs sont impressionnés par le fait que Jira. Jira est un outil extrêmement puissant qui peut être utilisé de diverses manières et qui est flexible :

Sa capacité à être polyvalent est une épée de Damoclès. De nombreuses critiques ont souligné à plusieurs reprises à quel point Jira pouvait être complexe. Vous devriez prendre en compte le nombre de personnes dans votre équipe et la durée pendant laquelle elles ont travaillé dans un cadre basé sur scrum.

2. Agilesk

La plate-forme Agilesk est polyvalente et intuitive, elle s’adapte aux habitudes de travail de votre équipe et offre une plus grande souplesse dans la gestion de vos projets. Agilesk peut aider votre équipe à adopter des techniques modernes de gestion des flux de travail qui vont de Scrum à Kanban et SAFe (agile à l’échelle).

Il est proposé en trois plans :

Les petites équipes peuvent bénéficier d’un plan qui est un excellent outil de base pour les individus et les « très petites équipes ». Il aide les membres de l’équipe à comprendre et à gérer leurs flux de travail. un plan pour 10 personnes.

Ensuite, il y a le plan d’affaires. Ce plan comprend jusqu’à 90 personnes et aide les équipes à collaborer et à coordonner différents flux de travail.

Il existe également la version entreprise du plan Agilesk. Elle est conçue pour les entreprises ou les organisations comptant plus de 90 employés.

Comme vous pouvez vous y attendre de la part d’Agilesk, un outil pour l’outil Scrum qui a un plan pour accueillir environ 90 personnes et plus, Agilesk s’intègre avec des outils comme Jira, Basecamp, Slack et GitHub.

Notre conclusion est que, compte tenu de la relation avec différents outils et avec plus de fonctionnalités, par exemple, Jira et Targetprocess, nous recommandons Agilesk lorsque vous êtes à la recherche d’une option que vous pouvez faire évoluer.

Nous proposons ainsi un service dédié à tous les types d’équipes :

• Support client
• Achats
• Logistique
• Ressources humaines
• Marketing
• Services Informatiques
• Startups
• Ingénierie et développement
• Ventes
• Marketing digital
• Gestion de projet (PMO)
• Design et communication

3. VivifyScrum

Si vous avez moins de 10 personnes dans votre équipe, vous pouvez économiser de l’argent en utilisant VivifyScrum au lieu d’utiliser un programme comme Jira mais sans perdre le haut de gamme ou la sophistication. Lorsque vous avez plus de 10 personnes de l’équipe VivifyScrum reste moins cher que Jira cependant sur le moment, soyez sûr que vous ne faites pas quelques économies pour sauter des fonctionnalités qui sont cruciales, comme les rétrospectives. VivifyScrum fournit un tableau scrum, un tableau agile, un tableau de scrum Kanban ainsi que des outils de gestion du temps. Contrairement à Jira, VivifyScrum obtient le label «excellent UX» qui est un signe d’acceptation.

VivifyScrum fournit un tableau scrum pour organiser les sprints ainsi qu’un tableau Kanban qui peut améliorer la gestion du flux de travail et diminuer les heures de travail. Pour les équipes de 10 membres ou moins, VivifyScrum coûte 10 $ par mois. L’un des inconvénients majeurs de VivifyScrum est son absence dans les rétrospectives.

4. Targetprocess

Parmi les trois outils pour scrum dont nous avons parlé dans le passé, l’outil Targetprocess est le plus distinctif. C’est parce qu’il peut être utilisé en conjonction avec SAFe (Scaled Agile Framework), qui consiste essentiellement à prendre vos pratiques agiles et à les étendre à une entreprise plus grande sans perdre son objectif.) Cela signifie que Targetprocess est un excellent choix qui convient aux petites et moyennes entreprises (PME) et aux grandes sociétés.

Targetprocess offre une gamme de solutions aux équipes agiles, allant du Lean Agile au Value Stream Management scrum. Cet article examinera le cadre scrum de Targetprocess.

Le cadre scrum permet de gérer les backlogs et les sprints, ainsi que l’affinement du backlog (une excellente fonctionnalité permettant d’apporter des ajustements aux tâches du backlog après les progressions quotidiennes, ou le toilettage des backlogs), les outils de planification des sprints et les trackers de progression des sprints, ainsi que les rétrospectives des sprints. Avec Targetprocess, vous pouvez diviser les user stories en plus petits morceaux. Le fractionnement des user stories peut être l’une des compétences les plus difficiles de l’outil scrum, car il implique de prendre une seule histoire – qui peut prendre énormément de temps – et de la fractionner en plus petites histoires sur lesquelles une équipe de 1 à 2 semaines peut travailler.

Nous sommes particulièrement impressionnés par la façon dont les équipes scrum utilisent ses outils pour gérer leurs backlogs. Targetprocess vous permet d’organiser votre travail à la fois dans le produit et dans les backlogs spécifiques au sprint. De plus, vous pouvez appliquer un code couleur spécifique pour les éléments qui sont dans le sprint en cours. Dans les backlogs produit, vous pouvez lister vos epics user stories, vos fonctionnalités ainsi que vos problèmes (bloquants et obstacles) dans une liste ordonnée simple à maintenir.

5. ClickUp

ClickUp offre un service gratuit qui vaut la peine d’être essayé dans un premier temps . Vous pouvez observer la façon dont votre équipe fonctionne avec leur UX et déterminer si vous souhaitez passer à la formule payante. ClickUp est réputé pour sa simplicité et sa facilité d’utilisation. Voyons donc à quel point il est facile de s’installer en utilisant le compte ClickUp.

Vous pouvez créer des tâches dans des projets. Établissez des dépendances de tâches que vous pouvez personnaliser . Vous pouvez également modifier la priorité pour qu’elle soit élevée, faible ou urgente. ClickUp estime le temps restant dans le sprint, en se basant sur les estimations de travail faites précédemment et sur les définitions établies du terme «terminé» .

Créez des tâches régulières. Par exemple, chaque vendredi de la semaine, vous pouvez fixer un rendez-vous à 9 heures du matin. Comme pour la majorité des outils scrum que nous avons listés, vous pouvez choisir d’opter pour la vue des boîtes ou la vue du tableau . ClickUp propose un essai gratuit qui offre à votre équipe 100 Mo de stockage avec un nombre illimité de tâches et d’utilisateurs.

Avec 9 dollars par mois, l’utilisateur bénéficie d’une authentification à deux facteurs ainsi que de Google SSO . ClickUp offre une gamme étonnante d’intégrations avec Slack, GitHub, GitLab, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Google Calendar , Figma, Timeneye, Outlook, Zapier, Integromat, BitBucket, Time Doctor, Embeds, One Drive, Sentry, Microsoft Teams, Google Hangout Chats, Box, Front, Zoom Twilio, Bugsnag. En outre, vous pouvez utiliser la fonction d’importation automatique de ClickUp pour transférer toutes les informations de votre application de gestion de projet existante dans ClickUp et faciliter le passage de votre outil existant.

6. Scrumwise

Un outil simple et facile à utiliser Scrumwise est notre conclusion. Par exemple, en utilisant Scrumwise, il n’est pas possible de créer des utilisateurs en lecture seule sur les tableaux . Il est vrai que Scrumwise est un outil scrum moins compliqué, ce n’est pas l’outil le moins cher de notre liste. Les critiques montrent que Scrumwise se distingue par son interface conviviale.

Comme beaucoup d’outils Scrum, Scrumwise est livré avec l’essentiel. Dans Scrumwise, vous pouvez construire des tableaux de tâches simples. Aussi, Scrumwise propose des graphiques de type «burndown» . Scrumwise, comme tous les autres outils que nous avons examinés, comprend des tableaux Kanban.

7. QuickScrum

QuickScrum est un outil efficace. Mais, l’absence de solutions intégrées et prêtes à l’emploi pourrait être un problème majeur pour certaines équipes scrum. Sur la base de nos constatations, il apparaît que QuickScrum ne s’intègre pas à Google Drive.

Ce que nous croyons que QuickScrum est unique est dans son insight ainsi que ses fonctions Backlog.

Insights vous permet de suivre la progression de l’équipe en utilisant des rapports de burndown (vos graphiques de burndown vous montreront ce qu’il reste à faire) et des rapports de burn-up (voir le travail qui a été achevé). En outre, vous pouvez suivre la vélocité de l’équipe (qui vous indique la quantité de travail effectuée par chaque équipe dans un laps de temps donné) ainsi que la vitesse et les fuites. Il est possible d’être extrêmement précis en analysant les tâches effectuées par les membres de l’équipe pendant toute la durée du projet.

La gestion du backlog permet de suivre les éléments de travail, d’effectuer des modifications rapides en ligne des tâches et des modifications en masse (disons que vous devez réorganiser votre liste de tâches sur plusieurs sprints) et de définir des priorités. Vous pouvez également trier votre backlog pour faciliter la navigation, et même joindre des documents.

QuickScrum coûte 3 $ par mois pour chaque utilisateur, ce qui en fait l’une des alternatives les plus abordables de notre liste.

8. Yodiz : outil scrum

Yodiz propose un plan gratuit pour 3 utilisateurs ou moins, avec des projets illimités. Cependant, si vous cherchez à acheter des applications et des intégrations, vous dépenserez 3 $ par mois et par utilisateur, la plupart des équipes agiles optant pour le service agile complet de Yodiz qui coûte 5 $ par mois et par utilisateur.

Dans cette catégorie, l’équipe recevra des histoires d’utilisateur, des épopées de backlogs, la gestion des fonctionnalités et des épopées, des tableaux de sortie (pour suivre votre progression vers une sortie de votre produit) et un tableau de sprint. tableau de plan, 20+ intégrations, et bien plus encore.

De tous leurs attributs, nous pensons que leur tableau de planification est ce qui les distingue.

Dans leur tableau de planification, vous pouvez voir les données de plusieurs projets simultanément, ainsi que surveiller la taille du sprint (ce qui peut aider à réduire le risque de surplanification) et permettre des swimlanes pour visualiser les histoires en fonction de la version des épopées, de la taille, et bien plus encore.

Yodiz est un peu comme QuickScrum dans la mesure où il est assez abordable. C’est aussi un outil un peu plus efficace. Dans cette revue, Yodiz incorpore le suivi du temps dans ses projets. Cela peut être très utile pour s’assurer que les sprints se déroulent dans les temps. Si vous essayez de limiter les coûts, mais que vous avez besoin de plus de fonctionnalités que QuickScrum, Yodiz pourrait être la solution parfaite pour votre groupe.

9. nTask : outil scrum

nTask est un logiciel peu coûteux et simple à utiliser. Il est parfait pour les équipes de petite ou moyenne taille qui n’ont pas besoin d’une quantité énorme de fonctionnalités. Si vous commencez tout juste à utiliser l’outil Scrum ou si vous dirigez une équipe agile pour la gestion de projet qui manque de développement, nTask vaut la peine d’être considéré.

nTask est proposé en version gratuite avec 100mb d’espace de stockage et autant de membres d’équipe. Si vous êtes intéressé par les projets ainsi que par l’interactivité du diagramme de Gantt (un diagramme à barres qui affiche le calendrier du projet) ainsi que par les filtres personnalisés. nTask coûtera de 2,99 à 3,99 $ par utilisateur et par mois (prix mensuel payant contre prix annuel). C’est l’option la moins chère que nous ayons listée (sur une base annuelle).).

Si vous êtes une entreprise de taille plus importante ou si vous souhaitez simplement être plus sophistiqué, nTask propose un plan d’affaires à 7,99 $ par mois et par personne (avec un engagement d’un an) qui permet de gérer les risques.

nTask comprend certaines fonctionnalités qui seront bientôt disponibles, telles que des rôles et des autorisations personnalisés, des tableaux Kanban, ainsi qu’une intégration et des rapports avancés.

Catégories outil scrum

Cependant, pour cet article, nous nous concentrerons sur les offres actuelles qu’ils proposent à leurs clients.

Une mise à jour récente a donné à nTask une allure élégante avec un tableau de bord propre et bien rangé. Vous pouvez y filtrer les tâches en utilisant l’une des catégories suivantes :

• Non commencée
• En cours
• Terminé
• Annulées
• La date du jour est la date d’échéance.
• En retard
• Étoilé

Nous apprécions la possibilité de filtrer votre recherche par tâches « Annulées ». Car cela vous montrera la quantité de changement qui a lieu lorsque les tâches passent du backlog pour le travail de produit à être effectivement complétées pendant un sprint réel.

Nous apprécions également le fait que vous puissiez centraliser l’ensemble du processus de communication au sein de nTas. Cela permet aux membres de l’équipe de rester en contact en utilisant la tâche qui est remontée. Ce qui réduit le risque de mauvaise communication ainsi que les projets bloqués.

10. Axosoft : outil scrum

Contrairement à nTask, Axosoft est le choix le plus cher de notre liste. Nous l’avons inclus car c’est une bonne option si vous travaillez sur le développement de logiciels basés sur les tâches. Le forfait le plus abordable d’Axosoft est de 105 $ par mois (pour cinq personnes dans une équipe de cinq). Le coût mensuel augmente pour chaque membre de l’équipe.

Axosoft offre une variété de fonctionnalités intéressantes pour les utilisateurs, notamment la possibilité de transmettre les tickets aux équipes de développement et de conception. Il s’agit d’une excellente option pour les équipes scrum qui souhaitent inclure le retour d’information des utilisateurs pendant les sprints de conception.

Vous pouvez disposer d’un prototype fonctionnel dans le monde réel, testé par des membres réels de l’équipe. Ils sont ensuite en mesure de rapporter leurs conclusions (ainsi que leurs propres commentaires écrits) à votre équipe de développement et de conception.

Fonctionnalités outil Scrum

Axosoft est livré avec les fonctionnalités standard ; il dispose d’une variété de fonctionnalités, telles que les tableaux Kanban et les graphiques burndown et la gestion de sprint. Ainsi que des filtres que vous pouvez personnaliser, et plus de 20 intégrations, telles que Slack, Office 365, GitLab et GitHub. Cependant, ce sont les fonctionnalités uniques d’Axosoft, qui permettent aux utilisateurs de recevoir des commentaires en temps réel grâce à des systèmes en boucle fermée, qui le distinguent de ses concurrents.

Axosoft peut être un excellent investissement ou une énorme dépense pour vos ressources. Il est beaucoup plus cher que les autres outils de notre liste. Cependant, cela ne signifie pas que son prix est trop élevé. Il possède des fonctionnalités dont vous pouvez avoir besoin ou non. Si votre équipe agile de chefs de projet n’est pas axée sur l’innovation par le biais d’une équipe entière de développeurs nécessitant un prototypage régulier et un retour constant des utilisateurs. Alors d’autres outils de cette liste pourraient être mieux adaptés.

Réflexions finales sur l’outil Scrum

Comme nous l’avons mentionné au début, un bon outil scrum ne se met pas en travers du chemin. Il favorise les concepts agiles :

• Collaboration
• Transparence
• Administration des sprints
• Rétrospectives

En parcourant la liste, vous verrez qu’il y a une certaine similitude entre les outils scrum. Certains éléments doivent être présents pour considérer un logiciel comme étant lié à la progression. Comme la gestion des backlogs et des sprints. Mais les entreprises mettent en pratique ces fonctionnalités essentielles de différentes manières.

Geekbot est un excellent complément aux outils agiles pour améliorer la collaboration et la communication. Cet outil encourage l’outil Scrum en permettant des réunions quotidiennes, des rétrospectives et des sessions de feedback pour les équipes. Il est également possible de l’utiliser avant le début de la revue de sprint.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

L’article Outil scrum : 10 meilleurs logiciels pour la gestion de projet en 2023 est apparu en premier sur Altcode Projects.

L’utilisation du tableau Kanban pour visualiser votre flux de travail est un élément important. Trello est un outil de base gratuit et facile à utiliser pour la gestion de projets, parfait pour débuter avec Kanban. La plate-forme Agilesk est polyvalente et intuitive, elle s’adapte aux habitudes de travail de votre équipe et offre une plus grande souplesse dans la gestion de vos projets.

Qu’est-ce que l’outil Kanban gratuit ?

Kanban est un mot japonais qui signifie « panneau de signalisation » ou « panneau d’affichage » en japonais. Il a été créé dans les années 1940 par Taiichi Ohno, qui était l’un des ingénieurs de Toyota dans les années 1940. L’idée est assez simple.

Au départ, chaque projet est divisé en users stories afin d’offrir des bénéfices à vos clients le plus rapidement possible. Ensuite, les différentes étapes sont définies pour faire, faire et terminer. Définissez l’étape de départ et l’étape finale du processus. Ce sont les états To Do et Done. Séparez tous les groupes d’activités en étapes. Il s’agit de vos états Doing.

Un aspect essentiel de Kanban est l’application de la limite d’encours pour chaque phase de votre processus. Si vous avez trop de projets en cours, une tâche doit être achevée avant qu’une nouvelle puisse être lancée. Essayez de maintenir le nombre total de vos projets dans cette limite pour éviter que votre équipe ne s’épuise et que le travail ne soit retardé. L’atteinte de limites d’encours appropriées aidera les membres de l’équipe à rester concentrés, réduira les temps de cycle et améliorera la satisfaction de vos clients.

Dans le système Kanban, les tâches sont classées par ordre de priorité, de haut en bas. Si un créneau de travail s’ouvre, la tâche à faire la plus importante peut alors être transférée dans un autre créneau. En se concentrant sur l’élimination des tâches incomplètes avant d’en lancer de nouvelles, on assure le flux tout en évitant les goulots d’étranglement et on améliore l’efficacité des équipes.

Trois éléments clés dans l’outil Kanban gratuit

On utilise trois éléments clés dans Kanban : les tableaux, les listes et les cartes.

• Les tableaux représentent l’ensemble d’un projet
• Les listes représentent les étapes d’un processus
• Les cartes représentent des tâches individuelles.

La méthode Kanban fournit une vue d’ensemble instantanée de toutes les tâches du projet et de leur avancement. Tout travail bloqué peut être identifié facilement et rapidement.

Comment Agilesk et l’outil Kanban gratuit fonctionnent ensemble

Grâce à son interface visuelle simple, Agilesk est un excellent choix pour une utilisation conjointe avec Kanban. L’utilisation d’Agilesk avec Kanban est extrêmement efficace car les listes et les cartes d’Agilesk correspondent précisément au système Kanban, vous offrant ainsi un moyen efficace d’organiser le travail de votre équipe. Les tableaux, ainsi que les listes et les cartes, peuvent être répartis entre les équipes. Sa simplicité et sa nature visuelle en font un choix idéal pour débuter avec Kanban.

Agilesk est un excellent outil pour vous aider à gérer votre équipe. Des fichiers peuvent être ajoutés sur chaque compte, ce qui permet de relier les documents pertinents pour la tâche. Chaque tâche peut être divisée en sous-tâches en utilisant des listes de contrôle avec des cases qui peuvent être cochées à chaque étape au fur et à mesure qu’elle est réalisée. Les tâches peuvent être confiées à des coéquipiers. Les participants à un tableau peuvent être identifiés dans les commentaires ou être alertés automatiquement dès que la carte se déplace afin de les tenir au courant. Des étiquettes peuvent être créées pour relier chaque tâche à une catégorie de tâche appropriée, comme une amélioration, un bug ou une fonctionnalité.

Comment utiliser les tableaux l’outil Kanban gratuit d’Agilesk ?

Nous vous proposons un guide complet sur l’utilisation d’Agilesk pour aider votre équipe. Les tableaux Kanban peuvent être un outil précieux dans ce processus. Avant de présenter une analyse étape par étape du processus de démarrage, vous devez d’abord vous inscrire sur Agilesk.

1. Créez votre tableau Kanban et les listes correspondant aux activités.

En premier lieu, vous devez créer un tout nouveau tableau. Cela peut être fait via le tableau de bord principal ou en utilisant l’icône + dans le coin supérieur droit. Choisissez un nom pour votre tableau et personnalisez l’arrière-plan de votre tableau comme vous le souhaitez.
Ensuite, vous pouvez créer des listes pour votre flux de travail. Faites une liste pour chaque étape de votre processus. Le meilleur point de départ est de créer des listes de tâches, de tâches, et de tâches. Les possibilités sont illimitées. créez une deuxième liste pour générer le nombre de listes dont votre procédure a besoin. Agilesk est une excellente ressource pour les conseils d’administration avec de nombreux exemples pour vous inspirer, couvrant tout, du développement à la publication.

2. Ajoutez vos tâches en créant des cartes.

Vous pouvez ajouter des cartes de tâches à votre liste. Chaque carte ne doit être utilisée que pour accomplir une seule tâche. Pour ajouter un élément, cliquez sur le signe « Plus » dans le coin supérieur droit ou utilisez l’icône « ellipses ». Vous avez la possibilité de classer vos cartes de la plus haute à la plus basse priorité. Divisez les tâches en portions plus petites en utilisant des listes de contrôle. Cette fonction est idéale pour gérer des tâches de grande envergure ou des tâches multiples avec plusieurs rôles.

Améliorez l’organisation des tâches en ajoutant des étiquettes avec code de couleur à vos cartes. Simplifiez la catégorisation des tâches en utilisant la fonction d’étiquettes. Pour ce faire, accédez au menu de gauche et sélectionnez « Plus », puis « Étiquettes ». Cliquez pour créer une étiquette à attribuer à votre tâche et personnalisez le nom et la couleur de l’étiquette. La couleur de l’étiquette apparaîtra en haut de votre carte, ce qui vous permettra d’identifier facilement les catégories de services.

3. Gérer le flux de travail.

Invitez les membres du groupe à collaborer en utilisant le menu situé à gauche de l’écran. À partir de là, vous pouvez rechercher d’autres personnes par leur nom ou leur adresse électronique, ou créer un lien Agilesk pour inviter des membres à votre groupe.

Une fois que tout le monde a rejoint le groupe, assignez des tâches pour un travail d’équipe sans faille. Une fois que les membres de l’équipe ont rejoint votre groupe, vous pouvez leur assigner des tâches en ouvrant la carte de membre et en sélectionnant « Ajouter des membres ». Les groupes autonomes assignent des tâches à leurs membres.

Transférez vos cartes en suivant les étapes du flux de travail. Vous pouvez alors commencer à utiliser Agilesk pour gérer Kanban !

Agilesk: la clé de voûte de l’utilisation de l’outil Kanban gratuit

Lorsque les tâches sont terminées dans chaque étape, vous pouvez déplacer les cartes en les faisant glisser et en les déposant. Voici un exemple de tableau complété :

Agilesk est la méthode la plus efficace pour permettre aux membres de votre équipe de bénéficier des avantages de productivité et d’efficacité qu’offre Kanban.

Voyons alors, comment vous pouvez utiliser l’analyse Kanban pour analyser les données dont vous disposez, repérer les problèmes et améliorer l’efficacité de vos processus.

L’analyse de l’outil Kanban gratuit

Il existe des tableaux d’analyse standard pour Kanban qui peuvent aider votre équipe à améliorer ses performances, à repérer rapidement les difficultés et à se concentrer sur l’amélioration de la productivité du flux de travail. Ensuite, utilisez les tableaux de bord pour les équipes Kanban qui utilisent Agilesk pour suivre vos mesures de productivité.

Diagramme de flux cumulatif avec l’outil Kanban gratuit

Dans le diagramme de flux cumulatif, la couleur de chaque bande fait référence à un état spécifique du processus. En utilisant le DFC, vous pouvez suivre le nombre total de tâches que vous avez dans votre processus et également le nombre total de tâches réalisées par chaque état du processus. Il existe de nombreux éléments d’information que vous pouvez extraire instantanément du CFD.

La première est la durée approximative du cycle . La variation horizontale des limites inférieure et supérieure de la procédure révèle approximativement le temps nécessaire à l’accomplissement du travail.

Ensuite, vous pouvez utiliser le flux cumulé de la CFD pour déterminer le débit moyen pour la période de temps. Deux points sont pris dans la bande morte de la CFD Le gradient entre les deux points représente le débit moyen pour la période de temps.

Faites attention à une augmentation soudaine du gradient des bandes. Cela suggère qu’il y a trop de travail en cours et qu’un goulot d’étranglement s’est formé. Un autre modèle à surveiller est la bande plate, qui signifie qu’aucun travail n’est effectué.

Diagramme de dispersion du temps de cycle à l’aide d’outil Kanban gratuit

Le temps de cycle est la période entre le début et la fin du travail sur une tâche particulière. Le diagramme de dispersion du temps de cycle rassemble toutes les informations relatives au temps de cycle sur une période donnée. Chaque point du graphique représente une tâche individuelle. L’emplacement vertical du point révèle le temps qu’il a fallu pour accomplir la tâche et son emplacement horizontal indique la date à laquelle la tâche a été achevée.

Les lignes de percentile horizontales du nuage de points indiquent la proportion de tâches qui ont été réalisées dans un délai spécifique. Elles peuvent être utilisées pour prédire la durée probable du cycle des tâches futures…

Réaliser l’Histogramme du temps de cycle grâce à l’outil Kanban gratuit

En général, Les histogrammes sont bien connus pour leur visualisation simple et claire des données. La hauteur des barres représente la distribution de fréquence de vos données, la fréquence étant affichée sur l’axe vertical et la durée du cycle sur l’axe horizontal.

Les histogrammes de votre temps de cycle vous permettent d’analyser votre temps de cycle moyen ainsi que les temps de cycle les plus et les moins élevés, et le degré d’asymétrie de vos données. Le large éventail de données signifie que votre temps de cycle est différent et que vos processus sont incohérents.

Diagramme de vieillissement

Le diagramme de vieillissement utilise la même disposition visuelle que votre tableau Kanban. Chaque colonne représente une étape particulière du processus. Chaque point représente une activité qui se trouve dans le processus. L’axe vertical de gauche indique combien de temps la tâche est restée dans l’état actuel. Sur le côté droit, les lignes de percentile affichent la proportion de tâches achevées dans un délai spécifique.

Les tâches dont l’âge est supérieur au 70e percentile sont le signe de problèmes potentiels. Ils peuvent être causés par une accumulation de dettes de flux ou un employé bloqué, un projet qui nécessite d’être divisé en parties plus petites, ou pour n’importe quelle raison, le vieillissement de votre travail dans le Kanban est un avertissement que vous devez investiguer davantage et poser des questions.

Effectuer le Graphique d’exécution du débit en utilisant l’outil Kanban gratuit

En particulier, une autre mesure importante utilisée dans l’analyse Kanban peut être le débit. Il s’agit de la quantité de tâches réalisées au cours d’une journée, d’une semaine ou d’un mois donné.

Un graphique d’exécution de la production est un moyen efficace de montrer et d’afficher la quantité utilisée par l’ensemble de votre équipe. Nous vous recommandons de comparer régulièrement le débit afin de déterminer comment les tendances évoluent dans le temps.

Histogramme de débit

Vous pouvez vérifier la distribution de fréquence de votre débit à l’aide de l’histogramme de débit. Le débit est affiché sous la forme d’une ligne horizontale. Tandis que l’axe vertical affiche les jours au cours desquels ce débit a été atteint. Déterminez la productivité de votre équipe à l’aide de la médiane.

Enfin, les lignes de percentile verticales de l’histogramme indiquent le pourcentage des jours où le débit est optimal. Les données sur les performances passées peuvent être utilisées comme base pour des techniques d’estimation plus avancées telles que l’analyse de Monte Carlo.

Avez-vous essayé de mettre en œuvre Kanban dans vos projets à l’aide d’Agilesk ? À quoi ressemblerait votre processus ? De quelle manière l’utilisation de Kanban avec Agilesk influence-t-elle les performances de votre équipe ?

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

L’article Outil kanban gratuit : comment créer un Kanban dynamique avec Agilesk est apparu en premier sur Altcode Projects.

Un plan de produit aide à mettre en place un processus étape par étape nécessaire et ouvre la voie au succès à long terme de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un plan de produit pour le logiciel roadmap ?

Un plan de produit est une visualisation qui cartographie la vision, la stratégie, les étapes et les progrès d’un produit ou d’une fonctionnalité avec le temps. Il s’agit de la fondation pour construire un produit qui explique le quoi, le comment et le pourquoi derrière celui-ci.

Un plan de produit regroupe généralement plusieurs parties du développement de produit, notamment :

• Voies: division des responsabilités (par exemple, affectations d’équipe)
• Thèmes / Conteneurs: projets à haut niveau (par exemple, travail sur les intégrations tierces)
• Barres: tâches à effectuer dans le cadre des thèmes (par exemple, création d’une intégration avec Salesforce)
• Calendrier: dates ou périodes de temps pour terminer les objectifs (par exemple, entre les mois de janvier et avril)
• Légendes: indices visuels expliquant les différentes fins du plan (par exemple, filtres de couleur pour indiquer le but des objectifs)
• Métriques: moyens de mesurer les progrès (par exemple, pourcentage de la phase II terminée)

En mettant tout cela ensemble, votre feuille de route de produit ressemblera probablement à ceci :

Types de feuille de route de produit du logiciel roadmap

La majorité des feuilles de route de développement de produit tombent dans deux catégories : la méthode Waterfall et Agile. La méthode Waterfall se concentre sur la planification, tandis qu’Agile met l’accent sur l’adaptabilité.

Feuille de route de produit Waterfall

La méthode Waterfall utilise une approche séquentielle pour la gestion de produit. L’équipe termine des étapes distinctes avant de passer à la suivante. Typiquement, le développement de produit Waterfall a des dates spécifiques lorsque chaque phase doit être terminée. Cette feuille de route peut fonctionner mieux pour les équipes qui souhaitent planifier à l’avance.

Feuille de route de produit

Agile Une feuille de route de produit Agile est un plan séquentiel et flexible qui cartographie différentes phases de développement de produit. Les équipes itèrent et changent la feuille de route au fur et à mesure qu’elles avancent dans le processus. Plus de 7 entreprises américaines sur 10 utilisent Agile plutôt que Waterfall.

Une stratégie Agile utilise une approche interactive pour la construction de produits. Au lieu d’un calendrier rigide, la stratégie se concentre sur l’atteinte des objectifs. Une feuille de route de produit Agile valorise l’adaptabilité et la collaboration, permettant aux équipes de rester flexibles tout au long du développement de produit.

Exemple de feuille de route de produit du logiciel roadmap

Exemple de feuille de route Waterfall

Waterfall convient aux entreprises qui nécessitent une planification à long terme, telles que la construction. Si une entreprise de construction a un projet commençant au premier trimestre, sa feuille de route de produit pourrait ressembler à ceci : Dans une carte Waterfall, les tâches se déroulent une à la fois plutôt que simultanément. Dans le cas de cette entreprise, elle doit acquérir des fournitures avant d’embaucher une équipe, et ainsi de suite.

Exemple de feuille de route Agile

Les entreprises de logiciels en tant que service (SaaS) utilisent souvent des feuilles de route de produit Agile en raison de leur flexibilité. Elles peuvent rencontrer des obstacles critiques lors du développement d’un produit, comme devoir corriger des bugs majeurs ou abandonner une fonctionnalité. Une feuille de route de produit Agile pour une entreprise SaaS pourrait ressembler à ceci : Comparé à l’exemple Waterfall, celui-ci présente des initiatives qui se chevauchent. Au lieu d’attendre de finaliser les entretiens avant d’améliorer les performances de l’application, cette équipe commence à travailler sur l’application avant que les entretiens soient terminés. Et si la mise à niveau de la page d’accueil prend plus de temps que prévu, l’équipe peut quand même respecter le calendrier pour finaliser les intégrations tierces.

Dans ces cas, différentes équipes ont souvent des affectations différentes, ce qui rend possible plusieurs actions simultanées.

Comment élaborer une feuille de route de produit pour un logiciel roadmap:

1. Définir la vision et la stratégie de votre produit
2. Collaborer avec les autres parties prenantes
3. Déterminer les fonctionnalités à prioriser
4. Répartir les différentes initiatives en plusieurs phases
5. Choisissez un modèle qui vous convient
6. Expérimentez et optimisez

1.Définir votre vision et stratégie du logiciel roadmap

Comprenez le pourquoi et le comment derrière votre produit avant de créer une feuille de route de produit. Ces éléments constituent la base du développement de produit, donc préparez votre vision et stratégie de produit avant de passer à la création de feuilles de route.

2.Collaborer avec les autres parties prenantes

Lors de la création d’une feuille de route de produit, demandez l’avis des autres équipes et départements. Quelles fonctionnalités les clients apprécieront-ils le plus selon leur recherche de marché, leur vision et leur stratégie ? Combien de temps chaque équipe a-t-elle besoin pour accomplir ses tâches ? De quels moyens ont-elles besoin pour réussir ?

3.Déterminer les fonctionnalités à prioriser dans un logiciel roadmap

Votre produit ne peut pas inclure toutes les fonctionnalités possibles. En utilisant la recherche de l’entreprise et les commentaires des utilisateurs, créez une liste classée des fonctionnalités que l’équipe doit prioriser. Par exemple, si vous constatez que la facilité d’utilisation est très importante pour les clients, vous pouvez créer une phase dédiée à l’amélioration de la réactivité et de l’expérience utilisateur de votre produit.

Pour améliorer cette partie de la création de feuilles de route de produit, vous pouvez cartographier les histoires d’utilisateurs – une activité engageante où toutes les parties prenantes participent à l’identification des fonctionnalités importantes pour les clients.

Par exemple, lors de la définition de la manière dont un utilisateur atteindra l’objectif de trouver le produit, vous cartographiez les étapes qu’un utilisateur prendra pour le trouver. Il peut s’agir de naviguer sur la page d’accueil de votre entreprise, de filtrer les résultats, et de finir sur la page du nouveau produit. Ensuite, vous pouvez déterminer si vous pouvez réduire les points de friction que votre client pourrait rencontrer en cours de route.

4.Cartographier les différentes initiatives en phases

Une fois que vous avez une liste de fonctionnalités et de priorités, convertissez-les en différentes phases de votre feuille de route. Ici, vous abordez le quand derrière votre produit. Sur quelles fonctionnalités travaillerez-vous en premier ? Combien de temps prendront-elles à être terminées ? Comment ce projet s’intègre-t-il au travail des autres équipes ?

5.Choisissez un modèle qui vous convient

Bien que vous puissiez créer une feuille de route à l’aide d’un logiciel graphique, les modèles peuvent faciliter la tâche. Ci-dessous, vous pouvez trouver une sélection de modèles de feuille de route de produit pour commencer.

6.Itérer et optimiser

Le processus de gestion de produit ne suit pas une progression linéaire. Restez donc agile. Mettez à jour la feuille de route de produit au fur et à mesure. Si quelque chose de majeur se produit sur le marché (par exemple, une nouvelle réglementation fédérale), vous voudrez peut-être modifier certaines fonctionnalités.

Comment gérer un plan produit du logiciel roadmap

Mesurer régulièrement

Les plans produits ont des métriques attachées à eux, il est donc important de mesurer régulièrement les progrès. Par exemple, vous pourriez examiner des métriques de haut niveau, telles que le pourcentage de réalisation, ou des métriques plus spécifiques, telles que les étapes terminées dans les sous-tâches.

Collaborer avec les parties prenantes

Demandez aux équipes comment elles se sentent à propos de leur travail. Parlez avec les développeurs, les ingénieurs et toutes les personnes impliquées dans la construction du produit. Par exemple, vous pourriez planifier des réunions bihebdomadaires pour discuter avec les parties prenantes pertinentes. Vous pourriez également envoyer régulièrement des e-mails expliquant les progrès de votre organisation, les mises à jour et tous les changements apportés au plan produit.

Apporter des modifications nécessaires

Vous pourriez avoir le plan produit parfait au départ. Mais pour le gérer efficacement, vous devez apporter des modifications lorsque cela est nécessaire.

Par exemple, une équipe pourrait rencontrer des problèmes de personnel, retardant ainsi une initiative de votre plan produit. Vous devez revoir le plan produit en gardant cela à l’esprit. Posez-vous régulièrement la question sur quelles parties du plan produit semblent volatiles et soyez prêt à les modifier si nécessaire.

Modèles de plan produit pour un logiciel roadmap

Des options payantes, telles que Trello ou Agilesk, peuvent vous aider à créer des plans produits que vous pouvez facilement partager. Mais des options gratuites peuvent également fonctionner tout aussi bien. Vous trouverez ci-dessous ces différents plans de produits :

Multi-produit : permet la cartographie de plusieurs produits simultanément.

Agile : aide les équipes à cartographier des tâches spécifiques, y compris des sous-sections et des sous-tâches.

Axé sur les objectifs : centre le plan produit sur les objectifs.

Plan produit de sortie : présente différentes phases de sortie de produit, y compris alpha, bêta, et plus encore.

Plan de projet : se concentre davantage sur les délais par rapport aux objectifs du produit.

Contactez Agilesk pour plus d’informations.

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